Sachbearbeiter:in (M/w/d) Finanzen - Magdeburg, Deutschland - Hochschule Magdeburg-Stendal

Hochschule Magdeburg-Stendal

Geprüftes Unternehmen

Magdeburg, Deutschland

vor 1 Tag

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Stellenausschreibung

**Referenz-Nr.**:
037/2023

Die Hochschule Magdeburg-Stendal ist mit ca Studierenden und mehr als 500 Beschäftigten eine mittelgroße Hochschule im Herzen Sachsen-Anhalts. Unsere Standorte in Magdeburg als frühere Kaiserresidenz und heutige Landeshauptstadt sowie in der Altmarkstadt Stendal als Hauptstadt der Backsteingotik und Geburtsstadt Winckelmanns waren seit jeher bekannt für ihre kreative Sphäre und bieten auch heute beste Studien-, Arbeits
- und Lebensbedingungen. In einem interdisziplinären Umfeld von ingenieur-, wirtschafts-, gesundheits
- und humanwissenschaftlichen Fächern halten wir moderne und innovative Studienangebote vor und leben eine hohe Qualitätskultur, die im Leitbild verankert ist.

Für unser engagiertes Team ist ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Magdeburg im Servicebereich Finanzen die folgende Stelle zu besetzen:

- Sachbearbeiter: in (m/w/d) Finanzen

Die Stelle ist in Vollzeit (40h/Woche) im Rahmen einer Mutterschutz
- und Elternzeitvertretung voraussichtlich für 2 Jahre befristet. Das Beschäftigungsverhältnis richtet sich nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L). Für die verantwortungsvollen Aufgaben bieten wir Ihnen bei Vorliegen der entsprechenden tariflichen Voraussetzungen eine Eingruppierung bis in die Entgeltgruppe 6 TV-L, ein familienfreundliches und gesundheitsförderndes Arbeitsumfeld sowie flexible Arbeitszeiten, effektive Fortbildungsmöglichkeiten und Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes.

Die Hochschule Magdeburg-Stendal stellt sich im Wettbewerb um Studierende und Beschäftigte den Herausforderungen an eine moderne, innovative und leistungsstarke Wissenschaftseinrichtung. Mit ihrem Lehr-, Forschungs
- und Transferprofil als Hochschule für angewandte Wissenschaften wird eine stabile Etablierung im nationalen und internationalen Markt angestrebt.

**Ihre Aufgaben**:

- Bearbeitung der Bestellvorgänge
- Festlegungsbuchungen, Überwachung der Abschlagszahlungen, Rechnungsbearbeitung und Erstellen der Kassenanordnungen mit Hilfe des Mittelbewirtschaftungssystems HIS-FSV-MBS
- Mittelbewirtschaftung auf Titel
- und Kostenstellenebene
- Zuordnung von Kostenarten
- Kontrolle der Mittelverfügbarkeit bei Festlegungen und Auszahlungen
- Interne Rechnungslegung und Kostenverrechnungen
- Bearbeitung von Exkursionsanträgen und -abrechnungen
- Einrichtung und Pflege der Zahlungspartnerdatei
- Mitarbeit bei der Erstellung von Monats
- und Jahresabschlüssen
- Zusammenarbeit mit der Zahlstelle
- Klärung der Inventarisierung von Anlagegütern bzw. inventarisierungspflichtigen Anschaffungen
- Aktive Mitgestaltung bei der Optimierung der Prozesslandschaft und Digitalisierung
- Bearbeitung von internen administrativen Aufgaben

**Ihr Profil**:

- Abgeschlossene Ausbildung in einem Verwaltungs
- oder kaufmännischem Beruf oder vergleichbare Kenntnisse und Fähigkeiten
- Erfahrungen im Haushaltsrecht des Landes Sachsen-Anhalt erwünscht
- Idealerweise erste Erfahrungen in der öffentlichen Verwaltung
- Interesse und Freude am Einsatz von neuen Technologien sowie sichere Kenntnisse in gängiger Standardsoftware (MS-Excel, Word, Power Point)
- Richtiges Gespür für die Kommunikation unterschiedlicher Zielgruppen
- Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Motivation und Teamplayer-Mentalität
- Organisationsgeschick und eigenverantwortliches sowie lösungsorientiertes Arbeiten

Die Hochschule Magdeburg-Stendal ist bestrebt, den Anteil von Frauen am Personal zu erhöhen. Wir freuen uns daher ausdrücklich über die Bewerbung entsprechend qualifizierter Frauen. Die Hochschule Magdeburg-Stendal ist als familiengerechte Hochschule zertifiziert und unterstützt die Vereinbarkeit von Familie und Beruf in vielfältiger Weise. Schwerbehinderte Bewerber (m/w/d) werden bei gleicher fachlicher Eignung und Leistung bevorzugt berücksichtigt.

Bei Fragen zur ausgeschriebenen Stelle können Sie sich an den Leiter des SB Finanzen, Herrn Rolf Feil, Tel. 0391/ E-Mail: wenden.

Wir freuen uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Zeugnissen, Referenzen und Nachweisen Ihrer beruflichen Expertise. Bitte nutzen Sie unser Online-Bewerberportal bis zum

Die Unterlagen von nicht berücksichtigten Bewerbern (m/w/d) werden nach Ablauf von sechs Monaten nach Ende des Bewerbungsverfahrens vernichtet.