Fachangestellte / Fachangestellten Für - Munich, Deutschland - Eisenbahn-Bundesamt

Eisenbahn-Bundesamt

Geprüftes Unternehmen

Munich, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Das Eisenbahn-Bundesamt ist die für die Eisenbahnen des Bundes in Deutschland zuständige Aufsichts
- und Genehmigungsbehörde im Geschäftsbereich des Bundesministeriums für Digitales und Verkehr (BMDV). Ihm angegliedert sind die Benannte Stelle Eisenbahn-Cert (EBC) sowie das Deutsche Zentrum für Schienenverkehrsforschung (DZSF).

Das **Eisenbahn-Bundesamt (EBA)** sucht für den Zentralen Dienst in der Außenstelle Nürnberg **unbefristet**, zum nächstmöglichen Zeitpunkt, in Teilzeit mit 19,5 (für Tarifbeschäftigte) bzw. 20,5 oder 20 Wochenarbeitsstunden (für Beamtinnen und Beamte) eine / einen

**Fachangestellte / Fachangestellten für Bürokommunikation (m/w/d) bzw. Verwaltungsfachangestellte / Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) als Bürosachbearbeiterin / Bürosachbearbeiter (m/w/d)**:
**Der Dienstort ist Nürnberg.**

Bewerbungsfrist 2. Juli 2023

Arbeitsbeginn sobald möglich

Arbeitszeit Vollzeit/Teilzeit

Vertragsart unbefristet

Laufbahn mittlerer Dienst

Bewerbergruppe: Tarifbeschäftigte / Beamte

**Arbeitsort**: Bezeichnung: Eisenbahn-Bundesamt

Ort: Nürnberg

PLZ: 90443

Bundesland: Bayern

**Dafür brauchen wir Sie**:
Sie sind als Bürosachbearbeiterin/Bürosachbearbeiter (m/w/d) für die Bearbeitung in verschiedenen Bereichen des Zentralen Dienstes zuständig. Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:
**Möbelbeschaffungen bestellen, verwalten und entsorgen**
- Erstellen von Beschaffungsanträgen
- Prüfen und bestätigen des Lieferscheins, einscannen und weiterleiten
- Einholen von Vergleichsangeboten
- Entsorgung von Altmöbeln
- o Führen von Nachweisen

**Büromaterialbeschaffungen**
- Erstellen von Beschaffungsanträgen
- Überwachen der Materiallieferungen
- Überwachen der Terminlisten zur Lieferung
- Durchführen der Materialausgabe
- Führen von Nachweisen

**Archiv betreuen**
- Erfassen von Stellflächen und auf die Organisationseinheiten verteilen
- Kontrollieren der Stellflächennutzung
- Führen von Nachweisen

**Aktenvernichtung**
- Planen, koordinieren und durchführen der Aktenvernichtung

**Registratur und Poststelle**
- Unterstützende Mitarbeit bei Ein
- und Ausgangspost sowohl mit Zustelldiensten der Papierpost im Haus oder deren Versendung als auch in elektronischer Form im DOWEBA-System

**Zuarbeiten im IT-Bereich**
- Ausgabe von IT-Material
- Überspielen von externen Medien
- Anschluss von PC bei Raumumzügen und Neueinstellungen

**Sekretariat**
- Sekretariatsdienste für Außenstellenleitung

**Ihr Profil**:

- Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Fachangestellten für Bürokommunikation oder zum/zur Verwaltungsfachangestellten oder vergleichbar (z. B. Angestelltenlehrgang I) oder Laufbahnbefähigung für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst

**Das wäre wünschenswert**:

- Selbstständige und serviceorientierte Arbeitsweise, hohe Kommunikationsfähigkeit, gutes Zeitmanagement und Organisationsgeschick
- Ausgeprägte Dienstleistungsbereitschaft
- Kenntnisse im Umgang mit Standardsoftware
- Bereitschaft, sich fehlendes Wissen in kurzem Zeitraum anzueignen
- Fähigkeit und Bereitschaft zu eigenverantwortlichem Handeln
- Gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen
- Körperliche Eignung entsprechend der Anforderungen (Heben und Tragen von Paketen u.ä.)

**Bewerbungsberechtigt sind bei Erfüllen der o.g. Anforderungen Beamtinnen und Beamte des mittleren nichttechnischen Dienstes der BesGr A 6 sowie Tarifbeschäftigte und Personen, die ein tarifliches Arbeitsverhältnis anstreben.**

**Das bieten wir Ihnen**:
Der Dienstposten ist nach A 6 BBesO bzw. E 5 TVöD bewertet.

Die Eingruppierung von Tarifbeschäftigten erfolgt unter Berücksichtigung der persönlichen Voraussetzungen und vorbehaltlich der Bestätigung der tariflichen Bewertung durch die BAV in Aurich höchstens in die Entgeltgruppe E5 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD).

**Darüber hinaus erwartet Sie**:

- ein unbefristeter und sicherer Arbeitsplatz in der modernen Verwaltung
- einheitliche Bezahlung nach BBesO oder TVöD des Bundes
- eine interessante und abwechslungsreiche Beschäftigung
- die Möglichkeit der Verbeamtung bei Erfüllen der beamtenrechtlichen Voraussetzungen
- Fort
- und Weiterbildungsmöglichkeiten und
- flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit) sowie mobiles Arbeiten

**Besondere Hinweise**:
Das Eisenbahn-Bundesamt fördert die Vereinbarkeit von Familie, Pflege und Beruf.

Der Dienstposten ist grundsätzlich für die Besetzung mit Teilzeitkräften geeignet.

Beim Eisenbahn-Bundesamt besteht bei Erfüllung der geltenden Voraussetzungen die Möglichkeit des mobilen Arbeitens.

Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen nach Maßgabe des - 8 BGleiG bevorzugt berücksichtigt.

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher fachlicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Wir begrüßen die Bewerbung von Menschen aller Nationalitäten. Die deutsche Sprache muss verhandlungssicher beherrscht werden.

Die Aus