Teamassistenz (M/w/d) - Bietigheim-Bissingen, Deutschland - conceptAS Gesellschaft für Personalueberlassung mbH

conceptAS Gesellschaft für Personalueberlassung mbH

Geprüftes Unternehmen

Bietigheim-Bissingen, Deutschland

vor 2 Tagen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Employee

Beschreibung

So wie wir leben wollen, so arbeiten wir auch

Ehrlich respektvoll und gewissenhaft. Mit Leidenschaft für die individuellen Wünsche und Belange unserer Mitarbeiter.

Mit uns haben Sie einen professionellen und starken Partner an ihrer Seite

Und das seit fast 25 Jahren.

Profitieren Sie außerdem von einer überdurchschnittlich hohen Übernahmequote durch unsere Kundenbetriebe und erhalten Sie einen Festvertrag.

Nutzen Sie das Sprungbrett in ein neues (Arbeits) Leben

Aufgaben
- Ansprechpartner/in für Führungskräfte und die Teams
- Organisation von Geschäftsreisen (Reisemittel buchen, Hotelbuchung, notwendige Reiseunterlagen wie Visum oder A1- Bescheinigung vorbereiten, Unterstützung bei der Reisekostenabrechnung)
- Vor-und Nachbereitung von internen, externen Meetings sowie Workshops
- Neu-/ Ersatzbeschaffung von IT-Equipment
- Aktualisierung des Organigramms - Unterstützung bei Monatsabschluss bzw. Quartals
- und Jahresabschluss
- Unterstützung beim Onboarding-Prozess von neuen Mitarbeiterinnen / Mitarbeiter (IT-Hardware

und Software, Beantragung von Zugriffsberechtigungen auf Laufwerke, SAP usw.)
- Pflege von Inventarlisten des IT-Equipments
- Bedarfsanforderungen erstellen
- Erstellen von Statistiken und Präsentationen

Qualifikation
- Fundierte kaufmännische Ausbildung Kaufmann/- frau für Bürokommunikation, Fremdsprachenkorrespondenz (m/w/d oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position
- Sehr gute englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Fremdsprachen von Vorteil
- Ausgezeichnete Kenntnisse in MS-Office und SAP
- Sicheres und überzeugendes Auftreten in der Kommunikation
- Hohe Auffassungsgabe und die Fähigkeit, sich auf wechselnde Anforderungen flexibel einstellen zu

können
- Team
- und kundenorientierte Arbeitsweise
- Selbständige und strukturierte Arbeitsweise, Organisationsgeschick

**Benefits**:

- Mit unserem Mitarbeiter werben Mitarbeiter
- Programm können Sie sich Prämien bis € 1000,00 dazu verdienen
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Übertarifliche Bezahlung
- Urlaubs
- und Weihnachtsgeld
- Sonderprämien reizvolles Prämiensystem
- Bis zu 30 Tage Jahresurlaub
- Einsätze bei namhaften Unternehmen
- Option auf Übernahme bei unseren renommierten Kunden
- Bereitstellung von Arbeitskleidung
- Hohe Mitarbeiterzufriedenheit durch genaue Abstimmung der Einsatztätigkeit auf die Qualifikationen des Mitarbeiters
- Persönliche Betreuung während der gesamten Beschäftigungsdauer

**Ihre Anpsrechpartnerin**:
Mandy Sonnenberg

Personaldisponentin

Wir freuen uns, dass diese Stelle Ihr Interesse geweckt hat.

Ihr Weg zu uns

Selbstverständlich stehen wir Ihnen gerne am Telefon unter

für ein Erstgespräch zur Verfügung.

**Sie können sich auch gerne über WhatsApp Nr.**: bewerben oder Sie besuchen uns auf unserer Homepage unter conceptas Stuttgart.

Wir freuen uns auf Sie und Ihre Bewerbung