Service- Und Empfangsassistenz - Langenhagen, Deutschland - Powerlines Group

Powerlines Group

Geprüftes Unternehmen

Langenhagen, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Die Powerlines Group ist der führende europäische Anbieter für den Auf
- und Ausbau von energietechnischen Infrastrukturanlagen. Die Unternehmensgruppe ist in den Geschäftsbereichen RAIL, PRODUCTS, ENERGY und E-MOBILITY tätig. Im RAIL-Bereich tritt Powerlines als Systemanbieter auf und deckt vom Consulting und der Planung über die Montage und Installation bis hin zur Wartung das gesamte Leistungsspektrum ab.

Für die **SPL Powerlines Germany GmbH** suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unseren **Standort Langenhagen bei Hannover**, Deutschland Sie in der Position als

Service
- und Empfangsassistenz (m/w/d) - Langenhagen bei Hannover

**Ihre Aufgaben im Verantwortungsbereich Assistenz und Empfang**:

- **Empfangstätigkeiten von nationalen und internationalen Gästen** am Standort Langenhagen bei Hannover.
- ** Organisation und Aufrechterhaltung der Standortinfrastruktur**, wie z.B. Bearbeitung der Ein
- und Ausgangspost sowie Kuriersendungen, Bestellung von Büro
- und Verbrauchsmaterial usw..
- Verwaltung der Besprechungsräume inkl. Catering.
- ** Koordinierung** von Handwerkern und Dienstleistern inkl. Einweisung und Sicherstellung der Nachweise.
- Verwaltung der Standortkasse inkl. Belegbuchungen.
- ** Freigaben von Bestellungen und Fremdrechnung** im IT-System.
- Stammdatenverwaltung Lieferanten
- und Kundenstämme und Freistellungsbescheinigungen.
- Einholen von Bonitätsprüfungen sowie Mahnungsbearbeitung.
- ** Ansprechpartner für das Facility Management**, wie z.B. Ablesen von Zählerständen, Absprache von Instandhaltungsarbeiten, Beschaffung von Inventar
- und Verbrauchsmitteln usw..
- Teilnahme an regelmäßigen Standortbegehungen sowie Räumungsübung mit dem Sicherheitsbeauftragten/ der Arbeitssicherheitsfachkraft.
- Allgemeine administrative Tätigkeiten.

**Was Sie mitbringen sollten**:

- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung wie z.B.: Kauffrau/-mann für Büromanagement oder Industriekauffrau/-mann.
- Freundliches und dienstleistungsorientiertes Auftreten.
- Strukturierte, lösungsorientierte und gewissenhafte Arbeitsweise.
- ** Kommunikationstalent** und selbstständige Arbeitsweise.
- Gute bis sehr gute EDV bzw. Microsoft Office Kenntnisse.
- Sehr gute deutsch Kenntnisse in Wort und Schrift.
- Bereitschaft zur Übernahme einer Funktion als Sicherheitsbeauftragte / Brandschutzhelfer / Ersthelfer.

**Unser Angebot an Sie**:

- **Unbefristetes und durchgängiges Arbeitsverhältnis mit Siemens-Ergänzungstarifvertrag** in einem stetig wachsenden Unternehmen, welches europaweit mehr als 1.200 Mitarbeitende beschäftigt.
- Als stabiles und erfolgreiches Unternehmen in einem **Wachstumsmarkt** bieten wir unseren Mitarbeitenden eine **langfristige und sichere Perspektive.**:

- Als Service
- und Empfangsassistenz müssen Sie sich immer auf dem Laufenden halten. Unsere eigene **PowerAcademy** unterstützt Sie bei Ihrer **persönlichen und fachlichen Entwicklung**.
- Wir kümmern uns um unsere Mitarbeitenden: Zuschuss zur **betrieblichen Altersvorsorge**; **Betriebliches** **Gesundheitsmanagement**; Angebot für **Business Bike** sowie **-Zeitwertkonten** sind weitere Benefits die wir anbieten.
- Sie bekommen außerdem von uns auch **Urlaubsgeld** sowie ein **anteiliges 13. Monatsgehalt** und haben Anspruch auf **30 Tage Urlaub** im Jahr**.**:

- Unsere Sonderregelung bei entsprechenden Voraussetzungen ermöglicht Ihnen die Wahl zwischen **8 zusätzlichen, tariflichen Freistellungstagen** oder einem tariflichen **Zusatzgeld.**

Wir blicken auf eine lange Tradition der Elektrifizierung zurück. Deshalb ist es uns wichtig, in die Zukunft zu blicken und neue klimaneutrale Entwicklungen voranzutreiben. Springen Sie auf den Zug auf und gestalten Sie die grüne Zukunft mit uns gemeinsam