Assistenz Der Geschäftsführung - Hannover, Deutschland - ncc guttermann GmbH

ncc guttermann GmbH
ncc guttermann GmbH
Geprüftes Unternehmen
Hannover, Deutschland

vor 1 Monat

Lena Wagner

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter
Beschreibung
Unternehmensbeschreibung

Bei ncc guttermann steht der Kunde im Mittelpunkt unserer Aktivitäten. Unser IT-Support Team arbeitet stetig an Prozessen, um unseren Kunden eine reibungslose Erfahrung an allen Schnittpunkten zu bieten und steht ihnen bei der digitalen Transformation mit umfassendem Know-how zur Seite.

Stellenbeschreibung

Du bist ein **Organisationstalent**, hältst gerne alle Fäden in der Hand und verlierst auch bei vielfältigen Prozessen nicht den Überblick? Du bist motiviert, ein **proaktiver Charakter**, der immer Vollgas gibt und den Willen hat, die Dinge immer besser zu hinterlassen als sie vorher waren?
Du brennst für **klare Kommunikation** und bist eine überzeugende Persönlichkeit, die es liebt, strukturiert zu arbeiten? Gleichzeitig beschreibst Du Dich als **gewissenhaft und emphatisch**? Mit deiner herzlichen und wertschätzenden Art bist du eine Bereicherung für das gesamte Team?
Super, dann lerne unser Team kennen und verstärke es mit Deinem Know-How.

Wir suchen ab sofort **in Teil
- oder Vollzeit** (ab 20 Stunden/Woche) am **Standort Münster**

**Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)**

Wer wir sind?
Kurz gesagt: Wir sind für unsere Kunden der bodenständige Wegbereiter in die Digitalisierung. Genauer gesagt: Mit passenden Software
- und Hardware-Lösungen sorgen wir dafür, dass Unternehmen moderner agieren und ihre Arbeitsprozesse beschleunigen können. Unser breites Portfolio reicht dabei von leistungsstarken Druck
- und Multifunktionssystemen über standardisierte Einstiegsprodukte in die Digitalisierung bis hin zu maßgeschneiderten Prozesslösungen.

**Deine künftigen Aufgaben**:

- Unterstützung der Geschäftsführung in allen operativen und strategischen Aufgabenstellungen.
- Eigenständige Übernahme des Büromanagements: Koordination, Planung, Vor
- und Nachbereitung von Terminen.
- Datenrecherche und Analyse für die Entscheidungsvorbereitung.
- Auswertung und Rechnungsstellung der Serviceverträge.
- Inhaltliche und organisatorische Vor
- und Nachbereitung von Besprechungen.
- Erstellung von Präsentationen, Reports und Statistiken.
- Eigenverantwortliche Bearbeitung und Umsetzung von Projekten.
- Koordination von internen und externen Anfragen.

Qualifikationen
**Das bringst Du mit**:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation (Büromanagement, kaufmännische Assistenz).
- Mehrjährige Berufserfahrung - gerne im IT-Umfeld.
- Professioneller Umgang mit MS-Office-Programmen.
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Kommunikationsfähigkeit, Stilsicherheit und Textkompetenz.
- Engagement, Souveränität, selbständige Arbeitsweise, Hands-On-Mentalität.
- Empathie, hohe Sozialkompetenz, Teamfähigkeit, Belastbarkeit und Stressresistenz.
- Vertraulichkeit und Verschwiegenheit, Loyalität und Identifikation mit dem Unternehmen.

Zusätzliche Informationen
**Unsere Benefits & Perks**:

- ** Appreciation** - attraktive Vergütung kombiniert mit flexiblen Arbeitszeitmodellen in einem dynamischen und motivierten Team. Bei uns bekommst du neuestes technisches Equipment - auch für dein Remote Work.
- ** Diversity & Inklusion** - sei Du selbst und bring Dich ein in unsere vielfältige, familiäre Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien, Gemeinschaft und ganz viel Herzlichkeit.
- ** Innovation** - agiles und hochdynamisches Arbeitsumfeld mit abwechslungsreichen Tätigkeiten und viel Raum für Kreativität und Mitgestaltung unseres gemeinsamen Weges.
- ** Personal Growth** - wir supporten Dich mit deinem persönlichen Entwicklungsplan, Workshops, Trainings, Team-Events, regelmäßigem Feedback sowie der Möglichkeit zur berufsbegleitenden Weiterbildung.
- ** Corporate Benefits** - arbeite in einem modernen, nachhaltigen und gut angebundenen Office, ergonomisch ausgestattet, mit regelmäßigem frischem Obst sowie einer Wasser-, Tee
- und Kaffee Flatrate. Erhalte exklusive Discounts bei verschiedenen Anbietern, JobRad sowie betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen.
- In dieser Stellenanzeige wird zur Vereinfachung der Lesbarkeit das Generische Maskulinum fallweise verwendet. Es werden immer alle Personen jeglichen Geschlechts gleichermaßen und mit der gleichen Wertschätzung angesprochen.
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