Teamassistentin (M/w/d) - Karlsruhe, Deutschland - Building Automation Team GmbH

Building Automation Team GmbH
Building Automation Team GmbH
Geprüftes Unternehmen
Karlsruhe, Deutschland

vor 2 Wochen

Lena Wagner

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter
Beschreibung
15-36h/Woche

Diese Aufgaben warten auf dich:

- Allgemeine Kommunikation sowie die externe Korrespondenz
- Koordination und Vor
- und Nachbereitung von Terminen
- Reiseplanung und Reisekostenabrechnungen
- Bestellabwicklung von Büromaterialien
- Unterstützt bei internationalen Projekten
- Rechnungsstellung
- Buchhaltungsvorbereitung
- Präsentationserstellungen für Kunden und Messen/Kongresse
- Dokumentationslisten pflegen
- Telefonische Betreuung von Kunden und Partnern
- Übernahme einzelner, fachbezogener Aufgaben nach Einarbeitung

Das solltest du mitbringen
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Bereich Office Management, Büromanagement oder vergleichbares
- Ideal Berufserfahrung in vergleichbarer Funktion
- Deutsch und Englisch Kenntnisse
- Eine freundliche und aufgeschlossene Persönlichkeit
- Guter Umgang mit dem MS Office-Paket
- Du bist ein wahrer Allrounder mit Verantwortungsbewusstsein
- Spaß und Erfahrungen im Organisieren
- Grundkenntnisse im Bereich Buchhaltung und Rechnungswesen
- Hands-on-Mentalität sowie die Bereitschaft unser wachsendes Start-Up jeden Tag ein Stückchen weiterzubringen Interesse am Projektgeschäft mit wechselnden Herausforderungen
- eine freundliche und aufgeschlossene Persönlichkeit

Das erwartet dich bei uns:

- Junges, engagiertes Team
- Mitgestaltungsmöglichkeit von Arbeitsweisen und Projekten
- Freundschaftlicher Umgang im Team und gemeinsame soziale Interaktionen, auch nach Feierabend
- Start-up-Flair (kurze Entscheidungswege, flache Hierarchien, Duz-Kultur, Teamplay, abwechslungsreiches Arbeiten)
- Top Arbeitsplätze: Höhenverstellbare Schreibtische, ergonomische Bürostühle, neueste Hardware, Headsets zum Telefonieren
- Sehr gute Work-Life-Balance und individuelle Möglichkeit auf Home Office / Remote Work sowie flexible Arbeitszeiten
- Hands-on-Mentalität und die Möglichkeit ein wachsendes Unternehmen aktiv

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit

Arbeitszeiten:

- Keine Wochenenden
- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Firmenhandy
- Firmenwagen
- Flexible Arbeitszeiten
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz

Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 76227 Karlsruhe
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