Excecutive Assistant Coo - Hamburg, Deutschland - JeGa Consulting GmbH

JeGa Consulting GmbH

Geprüftes Unternehmen

Hamburg, Deutschland

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für unseren Kunden in Hamburg eine

**Excecutive Assistant (m/w/d) to the COO**:
**IHR PROFIL**:

- Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Berufsausbildung und/oder mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich oder mit Koordinationsaufgaben
- Einwandfreie schriftliche und mündliche Korrespondenz auf Deutsch und Englisch, weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil
- Organisationstalent und ein gutes Prioritätenmanagement
- Sie sind routiniert im Umgang mit den MS-Office-Programmen
- Hohe zeitliche und aufgaben bezogene Flexibilität, Teamfähigkeit und Sozialkompetenz
- Zuverlässigkeit und eine ausgeprägte Diskretion und Loyalität
- Eine ausgesprochen sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise sowie eine hohe Belastbarkeit
- Ein sicheres und freundliches Auftreten und eine ausgesprochene Serviceorientierung runden Ihr Profil ab

**IHRE AUFGABEN**:

- Sie sind als Mitglied des Management Assistant Teams der direkte Ansprechpartner für den COO und unterstützen in allen organisatorischen, administrativen und operativen Belangen
- Terminkoordination, Reiseplanung und Büroorganisation
- Telefonische und schriftliche Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache mit den internationalen Kollegen und Ansprechpartnern
- Übernahme eigener Projekte im Bereich Sales, z.B. Organisation von Fachtagungen und Messen im In
- und Ausland
- Teilnahme an nationalen und internationalen Messen inklusive Repräsentation des Unternehmens vor Ort
- Organisation von internen und externen Veranstaltungen (Tagungen, Firmenfeiern,)
- Darüber hinaus erstellen Sie Präsentationen, Auswertungen sowie Protokolle
- Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft und in der Abwicklung von allgemeinen administrativen Aufgaben
- Zuarbeit für die Buchhaltung (Reisekostenabrechnung und Rechnungsprüfung)
- Bearbeitung der Ein
- und Ausgangspost und (digitale) Ablage sowie Entgegennahme von Telefonaten
- Verantwortung für die Verwaltung von Dokumenten, deren Unterzeichnung und die damit zusammenhängende Korrespondenz mit den anderen Büros in deutscher und englischer Sprache in Zusammenarbeit mit dem Management Assistant Team
- Organisation von Geschenken etc.
- Regelmäßige Teilnahme an den wöchentlichen Managementcalls/Meetings sowie auch weiteren Calls/Meetings des COO

**WIR BIETEN**:

- Eine anspruchsvolle Vollzeittätigkeit in einem aufgeschlossenen und ehrgeizigen Team
- Einen modernen und sicheren Arbeitsplatz in zentraler Lage in Hamburg mit einer hervorragenden Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
- Angemessene Vergütung, 30 Urlaubstage, Job-Rad und HVV-Zuschuss
- Zuschüsse zum Mittagsessen (Sodexo) und kostenlose Obstkörben und Getränke
- Eine enge Zusammenarbeit und internationalen Austausch mit weltweiten Standorten
- Eine offene Unternehmenskultur und ein internationales, freundliches Arbeitsumfeld warten auf Sie

**BEGEISTERT?**:
Dann freuen wir uns auf Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen, vorzugsweise im PDF-Format.

**JeGa Consulting GmbH **ist eine dynamisch wachsende und inhabergeführte HR Beratung, die im Bereich der Personalgewinnung auf die Überlassung und Vermittlung von Fach
- und Führungskräften spezialisiert ist. Mit ihrem intelligenten und vielfältig wirkendem Geschäftsmodell erzielt JeGa Consulting kooperative und nachhaltige Partnerschaften mit seinen Mandaten. Feste Kundenbeziehungen ermöglichen Planungssicherheit und ein hohes Maß an Verlässlichkeit. Die daraus resultierende Verantwortung erfordert höchsten Anspruch an unsere Qualität, die sich planbar in einer bemerkenswerten Erfolgsquote widerspiegelt.