Teamassistentin Bau - Berlin, Deutschland - HB Reavis Germany GmbH

Beschreibung

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Teamassistenz für den Bereich Construction (m/w/d)

AUFGABENSCHWERPUNKTE
- Gewährleistung der strukturierten und reibungslosen Arbeitsabläufe in der Büroorganisation
- Führung der Büroablage mit Terminverfolgung
- Versierte Korrespondenz mit Kunden, Geschäftspartnern und Behörden
- Allgemeine Organisations
- und Assistenzaufgaben
- Bestellung und Verwaltung von Büromaterial
- Terminkoordination
- Pflege und Verwaltung von Vertragsdokumenten
- Vorbereitung und Fertigstellung von Angeboten
- Erstellung von Nachunternehmer-Anfragen und Nachunternehmer-Aufträgen
- Sie führen die digitale Dokumentenablage und sind für die Datenpflege zuständig

UNSER ANGEBOT
- eine unbefristete Festeinstellung
- eine verantwortungsvolle Tätigkeit in einem innovativen und wachsenden Unternehmen
- Unterstützung durch ein motiviertes Team
- kostenfreie Getränke und frisches Obst

IHR PROFIL
- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, mit erster Berufserfahrung in der Bau
- oder Immobilienbranche
- Sie treten stets souverän und freundlich im Umgang mit Externen auf
- Sie arbeiten gerne im Team, sind organisiert, sorgfältig und zuverlässig und behalten
- Sie verfügen über sichere MS Office Kenntnisse und sind sicher im Verfassen von Schriftverkehr
- auch in Zeiten erhöhten Arbeitsaufkommens stets den Überblick
- Sie haben einen routinierten Umgang mit der gängigen Projekt
- und Bürosoftware
- Eine strukturierte, selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise runden Ihr Profil ab

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung
Arbeitsstunden: 20-40 pro Woche

Gehalt: 35.000,00€ ,00€ pro Jahr

Arbeitszeiten:

- Gleitzeit

Leistungen:

- Gleitzeit

Arbeitsort: Ein Arbeitsort