Assistenz Der Geschäftsleitung - Hirschberg, Deutschland - Corteco GmbH

Corteco GmbH

Geprüftes Unternehmen

Hirschberg, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

"We will wow your world" Das ist unser Versprechen, wenn es um Arbeiten bei Freudenberg geht. Als globaler Technologiekonzern machen wir die Welt nicht nur sauberer, gesünder und komfortabler, sondern bieten unseren Mitarbeitenden auch ein vernetztes und vielfältiges Arbeitsumfeld, in dem sich alle individuell entfalten können. Lassen Sie sich überraschen und erleben Sie Ihre eigenen "Wow"-Momente.

Corteco ist einer der international führenden Zulieferer für den freien Automobil-Ersatzteilmarkt. Als Tochtergesellschaft der weltweit agierenden Freudenberg-Gruppe liefern wir über Artikel in Erstausstatter-Qualität. In den Bereichen Dichtungs
- und Schwingungstechnik sowie Innenraumfilter profitieren freie Werkstätten und der Ersatzteilhandel so vom Sortiment eines Originale-Herstellers. Corteco ist in über 15 Ländern mit eigenen Niederlassungen vertreten. Über die Freudenberg-Gruppe erreichen wir Kunden weltweit in insgesamt 60 Ländern.

Ihre Aufgaben
- Wir sind auf der Suche nach einer motivierten und zuverlässigen Person, die unser Team im Bereich Geschäftsleitungs-Sekretariat, Facility Management und HSE-Administration unterstützt. Die Position umfasst eine breite Palette von administrativen und organisatorischen Aufgaben, die einen reibungslosen Betrieb sicherstellen und zur effizienten Zusammenarbeit im Unternehmen beitragen
- Als wahres Multitalent erledigen Sie eigenständig alle administrativen Sekretariatsaufgaben inkl. Rechnungsprüfung und Organisationsmitteilungen
- Mit Ihrem scharfen Blick für Details übernehmen Sie die selbstständige Koordination und Planung von in
- und externen Meetings / Events (in Zusammenarbeit mit Fachabteilungen) sowie von Geschäftsreisen inkl. der Reisebuchungen und Abrechnung
- Als Organisationstalent sind Sie für die Organisation von Schulungen/Onboarding für neue Mitarbeiter aus In
- und Ausland zuständig und bearbeiten eigenständig Projekte inkl. Verfolgung von Termineinhaltung
- Ihre Kreativität hilft Ihnen bei der Erstellung von Präsentationen nach Vorgaben
- Sie unterstützen das Facility Management und sind in der Lage, dieses bei Bedarf zu vertreten. Hierzu gehört vor allem der Einkauf indirekter Materialien im administrativen Bereich
- Im Bereich HSE-Administration arbeiten Sie eng mit den HSE-Beauftragten zusammen und unterstützen diese im Bereich der Büroarbeitsplätze. Dies beinhaltet die enge Zusammenarbeit mit Fachsicherheitsbeauftragten und Sicherheitsbeauftragten für den Lagerbereich. Sie pflegen die Monats
- und Quartalsberichte

Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung im Sekretariatsbereich und in der Büroorganisation wünschenswert
- Versierter Umgang mit MS Office-Anwendungen (insbesondere PowerPoint, Excel, Word)
- Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, andere Fremdsprachen (Französisch; Italienisch) von Vorteil
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und hohes Verantwortungsbewusstsein
- Kommunikationsstärke, Durchsetzungskraft und Teamfähigkeit

Einige Ihrer Vorteile

Gute Anbindung

Persönliche Entwicklung

Internationales Arbeiten

Nachhaltigkeit & Soziales Engagement

Vielfalt & Integration

Die Freudenberg Gruppe zeichnet sich durch Offenheit und Chancengleichheit aus. Wir begrüßen daher Bewerbungen von allen Menschen unabhängig von Alter, Geschlecht, Herkunft und Abstammung, einer Behinderung oder anderer gesetzlich geschützter Gründe.