Sekretärin / Assistentin Im Vorstandsbüro - Hamburg, Deutschland - GANSKE VERLAGSGRUPPE GMBH

GANSKE VERLAGSGRUPPE GMBH

Geprüftes Unternehmen

Hamburg, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Wir sind eine mittelständische Mediengruppe mit Sitz in Hamburg. Unsere qualitativ hochwertigen Produkte und Leistungen zeichnen sich durch Glaubwürdigkeit und Zuverlässigkeit aus und sichern den Unternehmen unserer Gruppe marktführende Positionen. Die **GANSKE VERLAGSGRUPPE GmbH** bündelt als Holdinggesellschaft die Aktivitäten der zur Verlagsgruppe gehörenden Unternehmen im Bereich Zeitschriften, Buch, E-Medien und Handel mit Medienprodukten.
- An unserem zentralen Standort in
- **Hamburg-Harvestehude** suchen wir
- **ab sofort** und in
- **Vollzeit** eine motivierte Persönlichkeit als- WAS SIE BEI UNS ERWARTET- Repräsentanz der Unternehmensgruppe nach innen und außen.
- Vor
- und Aufbereitung sowie Erstellung von Unterlagen für Vorstandssitzungen und Meetings mit den Fachbereichen.
- Selbständiges organisieren des Vorstandsbüros, Terminkoordination, Reisebuchungen und -abrechnungen, Wiedervorlage, Erstellung von Statistiken sowie Durchführung von Recherchen.
- Ablage und Digitalisierung von Dokumenten.
- Durchführen der internen Kommunikation und PR- und Marketing-Tätigkeiten, unter anderem für die öffentliche Online-Auftritte der GANSKE VERLAGSGRUPPE.
- WAS SIE MITBRINGEN- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein abgeschlossenes Studium sowie Berufserfahrung in einer ähnlichen Position, um die vielfältigen geschäftlichen Verpflichtungen und Engagements Ihres Vorgesetzten verantwortungsvoll und unauffällig zu organisieren und zu koordinieren.
- Zielorientierte, organisierte, strukturierte und systematische Arbeitsweise.
- Hervorragende Kenntnisse der deutschen Sprache und Grammatik sowie fundierte Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Sehr gute PC-Kenntnisse (insbesondere Google, Word, Excel, PowerPoint, MS Access von Vorteil).
- Durchsetzungsfähigkeit, Teamgeist, "Hands-On-Mentalität" und neben Ihrer fachlichen Qualifikation legen wir besonderen Wert auf Vertrauenswürdigkeit und Belastbarkeit, eine gute Allgemeinbildung, sowie Sensibilität und Sicherheit im Umgang mit unterschiedlichen internen und externen Geschäftspartnern.
- WAS WIR IHNEN BIETEN- Eine intensive Einarbeitung durch unser Onboarding-Programm in Ihren ersten sechs Monaten.
Betriebliche Altersvorsorge.
- Einen der schönsten Arbeitsplätze Hamburgs direkt an der Alster sowie ein modernes Equipment.
Mitarbeiterrabatte.
- Ein starkes Team und tolle Kolleg:innen an Ihrer Seite, die mit Leidenschaft bei der Sache sind.
Eine attraktive und leistungsgerechte Vergütung und 30 Tage Urlaub.

**MÖCHTEN SIE DIESE AUFGABE ÜBERNEHMEN?**
- Dann freuen wir uns über Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen, gemeinsam mit einer Information zu Ihrer Kündigungsfrist bzw. Ihrem frühestmöglichen Eintrittstermin sowie Ihren jährlichen Brutto-Gehaltsvorstellungen.