Sachbearbeiterin Bzw. Sachbearbeiter - Hamburg, Deutschland - Stadt Hamburg

Stadt Hamburg

Geprüftes Unternehmen

Hamburg, Deutschland

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

**Wir über uns**:
Derzeit werden an 31 festen und mobilen Standorten Dienstleistungen für die Fachbereiche Einwohner
- und Ausländerangelegenheiten effizient und serviceorientiert erbracht. Die zum neu zu gründende Organisationseinheit Hamburg Service ist im Geschäftsbereich der Behörde für Wissenschaft, Forschung, Gleichstellung und Bezirke angesiedelt. Tagtäglich engagieren sich dann mehr als 650 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter für gute Dienstleistungen gegenüber den Bürgerinnen und Bürgern unserer Stadt.

Dabei ist der Name "Hamburg Service vor Ort" Programm. Trotz der zunehmenden Digitalisierung unserer Verwaltungsdienstleistungen bieten wir dennoch an den Standorten persönliche Beratung und Bearbeitung vor Ort an.

Wir arbeiten im zukünftigen Hamburg Service in engagierten und motivierten Teams mit flachen Hierarchien, die sich gegenseitig fachlich und persönlich unterstützen. Die Vielfältigkeit unserer Bürgerinnen und Bürger spiegelt sich auch durch unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter wider.

Die ausgeschriebene Stelle ist Teil der Intendanz des Hamburg Service mit Sitz in der Caffamacherreihe 1-3.

Hier finden Sie weitere Informationen: Arbeitgeberin Freie und Hansestadt Hamburg.

**Ihre Aufgaben**:

- Fachliche Leitstelle gem. Freigabe-Richtlinie der FHH für Onlineservices und IT-Verfahren aus dem Fachbereich "Einwohnerwesen"
- aktive Mitarbeit in verschiedenen Arbeitsgruppen zur Neuausrichtung ausländerrechtlicher Aufgaben
- analysieren von Anforderungen der Fachbereiche an bestehende und/oder künftige Softwares und IT-Systeme sowie steuern der Umsetzung der Anforderungen in Zusammenarbeit mit den Beteiligten
- Verträge mit IT-Dienstleistern aushandeln und verwalten sowie überwachen des Budgets
- Verfahrensdokumentation

**Ihr Profil**:
**Erforderlich**
- Hochschulabschluss (Bachelor oder gleichwertig) in einer verwaltungs-, rechts-, wirtschaftswissenschaftlichen oder informatikgeprägten Studienfachrichtung oder
- den Hochschulabschlüssen gleichwertige Fachkenntnisse oder
- abgeschlossene Ausbildung in einem büronahen kaufmännischen, verwaltenden oder informatikgeprägten Beruf mit sechs Jahren Berufserfahrung in den Fachgebieten der ausgeschriebenen Stelle oder mit Berufserfahrung in Tätigkeiten auf Bachelorniveau (z.B. im öffentlichen Dienst ab EGr. 9b) oder
- als Beamtin bzw. Beamter: Befähigung für die Laufbahngruppe 2, erstes Einstiegsamt der Fachrichtung Allgemeine Dienste
Hinweise für Beamtinnen und Beamte zur Beförderung

**Vorteilhaft**
- grundlegende Kenntnisse der Prozesse im Meldewesen und/oder Ausländerangelegenheiten
- mehrjährige Verwaltungserfahrung in verschiedenen Tätigkeitsbereichen
- vertiefte Erfahrung im Projektmanagement
- mehrjährige Erfahrungen in der Steuerung unterschiedlicher IT-Dienstleister und in der Anforderungserhebung an IT-Systeme
- adressatengerechte Ausdrucksweise, Selbstständigkeit und Eigeninitiative, verantwortungsbewusstes und kooperatives Handeln

**Unser Angebot**:

- eine Stelle, schnellstmöglich zu besetzen, unbefristet
- Bezahlung nach Entgeltgruppe 12 TV-L (Entgelttabelle) bzw. Besoldungsgruppe A12
- eine spannende, abwechslungsreiche und fachlich anspruchsvolle Tätigkeit
- kurze Entscheidungswege und die Möglichkeit, mitzugestalten
- gute Fort
- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- 30 Tage Urlaub pro Jahr
- eine betriebliche Altersversorgung und vermögenswirksame Leistungen

**Ihre Bewerbung**:
Bitte übersenden Sie uns folgende Dokumente:

- Anschreiben,
- tabellarischer Lebenslauf,
- Nachweise der geforderten Qualifikation,
- aktuelle Beurteilung bzw. aktuelles Zeugnis (nicht älter als drei Jahre),
- für die Berücksichtigung einer Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung im Auswahlverfahren einen Nachweis,
- Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in Ihre Personalakte unter Angabe der personalaktenführenden Stelle (nur bei Beschäftigten des öffentlichen Dienstes).