Assistant Administrations - Berlin, Deutschland - Project A Ventures

Project A Ventures

Geprüftes Unternehmen

Berlin, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Die Position

Wir suchen eine/n motivierte/n Teamassistent\*in die/der in allen administrativen Bereichen des täglichen Arbeitsablaufs unterstützt.

In deiner täglichen Arbeit fokussierst du dich auf die Gestaltung der Räumlichkeiten und leistest einen wertvollen Beitrag zu verschiedensten, spannenden Projektvorhaben.

**Werde Teil unseres Portfoliounternehmens**: Ein deutsches DeepTech Startup, das die europäische Industrie für umweltfreundliche regionale Luftmobilität revolutioniert. Das Unternehmen verfolgt ein ambitioniertes Ziel: die Entwicklung vollständig elektrischer Microline-Flugzeuge, um einen emissionsfreien Kurzstreckenflugverkehr bis 2030 zu ermöglichen.

**Sei verantwortlich für**:

- Sicherstellen, dass sich Mitarbeiter\*innen sowie Besucher\*innen willkommen fühlen und die ihnen entsprechenden Dienstleistungen angeboten werden
- Organisation von internen und externen Veranstaltungen, z.B. Veranstaltungskoordination und -buchung, Management-Tipps, Termine
- Sammeln und Strukturieren von Buchhaltungsunterlagen und Kostenrechnungen
- Koordinierung und Betreuung von Besprechungsräumen und deren Ausstattung sowie von Catering-Bestellungen auf Anfrage
- Durchführung von Marktforschung nach Bedarf und Übermittlung der Ergebnisse an das Team und die Geschäftsleitung (C-Suite)

Dein Profil
- Erfahrung in der Unterstützung von "executive" Management in einem internationalen und schnelllebigen Umfeld
- Leidenschaft für Organisation und Koordinierung, Servicebereitschaft und professionelles Verhalten
- Zielorientiert und proaktiv, mit einem Auge fürs Detail
- Hilfsbereit, flexible Einstellung und Zuverlässigkeit gegenüber anderen
- Fließend in Deutsch, ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeit in Englisch

Bitte beachte, dass wir Unterstützung im Munich-er Büro unseres Portfoliounternehmens suchen. Die Berechtigung, innerhalb der EU zu arbeiten, ist ebenfalls erforderlich.

Benefits und Vorteile
- Leiste einen maßgeblichen Beitrag zur Entwicklung der grünen Luftverkehrsindustrie
- Stelle dich den anspruchsvollen Aufgaben und übernehme ab dem ersten Tag Verantwortung
- Profitiere von einem inspirierenden, kreativen und multikulturellen Umfeld, sowie dem großartigen und smarten Team
- Flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten
- Firmenevents und regelmäßige Veranstaltungen kommen nicht zu kurz
- Werde Teil eines sofortigen Netzwerks innerhalb der Project A-Familie

Bewerbe dich jetzt und werde Teil unserer Erfolgsstory

Wir engagieren uns für Diversität und Inklusion

Project A engagiert sich für Vielfalt und Chancengleichheit bei der Einstellung aller - BewerberInnen, KandidatInnen und MitarbeiterInnen gleichermaßen. Wir schätzen Menschen - mit all unseren großartigen, vielfältigen Hintergründen, Perspektiven und Erfahrungen - und freuen uns auf deine Bewerbung.