office manager mit schwerpunkt abrechnungswesen - Munich, Deutschland - STI GmbH

Beschreibung

Bei STI verbinden wir seit 1996 technologisches Know-How mit menschlicher Nähe sowie Professionalität und Herzblut. Unsere Kunden, von Audi bis Tset, schätzen unsere persönliche Note und unser Engagement, für die Mitarbeitendenentwicklung, für unsere soziale Verantwortung und selbstverständlich für die vielen, spannenden Projekte Wir sind agil, erfahren und bieten ein breites Spektrum an IT- und Digitalisierungsdienstleistungen – von Technical Consulting, BI, Cloud und AI bis hin zu Innovation und klassischem Projektgeschäft. Unsere Teams im Recruiting, Sales und Internal Excellence sind das Fundament unseres Schaffens und unseres soliden Wachstums.

Bei STI verschmelzen moderne Technologie und traditionelle, familiäre Werte zu inspirierenden, zukunftsweisenden Lösungen für den Weg in die Digitalisierung.

Die Internal Excellence - Abteilung, welche die Bereiche Finance, HR und Legal umfasst, ist das Herzstück und gleichzeitig das Kontrollsystem der STI-Consulting. Wir sind immer auf der Suche nach Kolleg*innen, denen es wichtig ist, neue Ideen auszuprobieren, damit der Entwicklung keine Grenzen gesetzt sind, um so der individuellen Persönlichkeit Raum zu lassen.

Werde auch du Teil unseres Teams und steige jetzt ein als

OFFICE MANAGER MIT SCHWERPUNKT ABRECHNUNGSWESEN (M/W/D), MÜNCHEN

Aufgaben

• Rund um unser Office behältst du den Überblick; du verantwortest und organisierst den Einkauf von Verbrauchsmaterialien, übst Telefontätigkeiten aus und übernimmst allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben in der Büroorganisation
• Du übernimmst die Postbearbeitung und das Dokumentenmanagement
• Sowohl das Schreiben und Erfassen von Rechnungen als auch das Mahnwesen und die damit verbundene Zahlungszielüberwachung fällt in deinen Aufgabenbereich - hinsichtlich der Faktura behältst du den Überblick
• Die Bearbeitung von Verkaufs- und Einkaufsbelegen in der EDV wird von dir übernommen
• Du übernimmst das Debitoren-/Kreditorenmanagement
• Du verantwortest vorbereitende Buchhaltungsaufgaben sowie die Leistungsabrechnung
• Auch die Kreditkartenabrechnung gehört zu deinen Aufgaben
• Du übernimmst die Bestandspflege und das Reisekostenmanagement

Qualifikation

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikationen und kannst bereits (erste) Berufserfahrung als Office Manager(in) / Assistent(in) vorweisen
• Du hast sichere IT-Anwenderkenntnisse (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
• Du bringst Zahlenaffinität und Kenntnisse der vorbereitenden Buchhaltung sowie Kenntnisse im Umgang mit EDV-Systemen mit
• Eine praktische, proaktive und lösungsorientierte Denkweise zeichnen Dich aus
• Du verfügst über eine gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift
• Deine Arbeitsweise ist genau, strukturiert und selbständig - Integrität und Diskretion gehören zu deinen Stärken
• Du hast Spaß an Teamarbeit
• Für die ausgeschrieben Stelle ist es notwendig, dass du aus München oder der Umgebung kommst (Wechsel zwischen remote und vor Ort möglich)

Benefits

• Attraktive, leistungsorientierte Bezahlung
• Ein familienfreundliches Unternehmen mit flexiblen Arbeitszeiten: remote oder im Office
• Ausgezeichnetes Arbeitsklima mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
• Individuelle Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten, denn das Know-how unserer Mitarbeiter*innen bringt auch uns voran
• Spannende Pro­jekte in einem inno­va­ti­ven und inter­na­tio­na­len Umfeld mit moderns­ten Tech­no­logien
• Du hast die Möglichkeit dir dein eigenes JobRad über uns zu bestellen
• Teamplay ist uns wichtig
• Das Leben ist mehr als Arbeit, deswegen bieten wir 30 Tage Urlaub

Wir sind ein multikulturelles, innovatives und aufgeschlossenes Team. Wir begeistern unsere Kunden mit unserer tiefgreifenden Expertise, unserer Motivation großartige Ergebnisse zu erzielen und setzen mit unserem persönlichen Ansatz das i-Tüpfelchen. Indem wir eng miteinander arbeiten und uns austauschen, tragen wir sowohl in Kundenprojekten als auch zur Internal Exzellenz bei. Deine Weiterbildung ist ein wichtiges Element der täglichen Arbeit. Unsere Werte setzen sich aus Partnerschaftlichkeit, Loyalität, Offenheit, Verbindlichkeit, Vertrauen und familiären Umgang zusammen und bestimmen das STI-Mindset. Wir sind detailverliebt, bleiben aber stets pragmatisch. Willkommen bei STI

Bei STI verbinden wir seit 1996 technologisches Know-How mit menschlicher Nähe sowie Professionalität und Herzblut. Unsere Kunden, von Audi bis Tset, schätzen unsere persönliche Note und unser Engagement, für die Mitarbeitendenentwicklung, für unsere soziale Verantwortung und selbstverständlich für die vielen, spannenden Projekte Wir sind agil, erfahren und bieten ein breites Spektrum an IT- und Digitalisierungsdienstleistungen – von Technical Consulting, BI, Cloud und AI bis hin zu Innovation und klassischem Projektgeschäft. Unsere Teams im Recruiting, Sales und Internal Excellence sind das Fundament unseres Schaffens und unseres soliden Wachstums.