Assistenz (M/w/d) Im Officemanagement - Berlin, Deutschland - Alfa24 Hotelservice & Gebäudereinigungs GmbH

Alfa24 Hotelservice & Gebäudereinigungs GmbH

Geprüftes Unternehmen

Berlin, Deutschland

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Werden Sie Teil des Teams von ALFA24 Hotelservice und Gebäudereinigungs GmbH, unserem erfolgreichen Familienunternehmen.

Das Unternehmen wurde im Jahre 1997 gegründet mit dem Ziel, das klassische Angebot der Gebäudereinigung und Hotelreinigung mit einer Palette modernster Dienstleistungen zu kombinieren. Heute ist das Unternehmen in insgesamt fünf Bundesländern vertreten und beschäftigt über 500 Mitarbeiter.

Sie arbeiten selbstständig, gründlich und organisiert? Sie haben stets ein Lächeln auf den Lippen und möchten Teil eines etablierten, dynamischen und ständig wachsenden Unternehmens werden? Dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen

**Wir suchen ab sofort eine Assistenz im Office Management in Vollzeit (m/w/d)**

**Ihre Aufgaben**:

- eigenverantwortliches Management aller bürotechnischen Aufgaben
- Unterstützung im operativen Tagesgeschäft
- Be
- und Verarbeitung von Postein
- und ausgang
- Unterstützung in den daten
- und arbeitsschutzrechtlichen Aufgaben
- Korrespondenz mit Vermietern, Versicherungen, Behörden
- Unterstützung im Fuhrparkmanagement
- Verwaltung der Mobilfunkverträge und Hardware
- Bestellung und Verwaltung von Büromaterial
- Unterstützung im Marketingmanagement
- Organisation von Mitarbeiterveranstaltungen und Event-Planung
- Vorbereitung/Koordinieren von Besprechungen und Meetings

**Das bringen Sie mit**:

- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Ausbildungen bzw. Kenntnisse in kaufmännischen Prozessen
- gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Programmen
- gutes Zeit
- und Selbstmanagement
- lösungsorientiertes Arbeiten
- analytisches Denkvermögen und konzeptionelle, methodische Arbeitsweise
- ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Beherrschung unterschiedlicher Kommunikationsebenen
- hohe soziale Kompetenz und ausgeprägte Teamfähigkeit

**Was Sie von uns erwarten können**:

- ein attraktives Gehaltspaket
- flexibles Arbeitszeitmodell
- großer Gestaltungsspielraum, um den weiteren Erfolg des Unternehmens maßgeblich zu beeinflussen
- ein gutes Arbeitsumfeld in einem motivierten, qualifizierten und effizient arbeitenden Team
- umfangreiche Entwicklungs
- und Schulungsmöglichkeiten
- optimale Verkehrsanbindung (direkt am U-Bahnhof Osloer Str.)
- kostenlose Mitarbeiterparkplätze
- kostenlose Getränke (Wasser, Kaffee, Tee) im Büro

**Sie fühlen sich im Officemanagement wohl und wir haben Ihr Interesse geweckt?**

**Wir freuen uns auf Sie**

Ihr ALFA24 Team

ALFA24 Hotelservice & Gebäudereinigungs GmbH
Schwedenstr. 9
13359 Berlin

Art der Stelle: Vollzeit

Arbeitszeiten:

- Abendschicht
- Montag bis Freitag

Arbeitsort: Ein Arbeitsort