Assistenz Der Geschäftsführung - Frankfurt am Main, Deutschland - Lommerce GmbH

Beschreibung

Die Lommerce GmbH

Wir sind ein junges und stark wachsendes Start-Up im Bereich eCommerce bestehend aus aktuell ca. 10 Mitarbeitern und suchen ab sofort Unterstützung für unser Team.

Unser Hauptgeschäft liegt in der Entwicklung, Herstellung, Vermarktung und Optimierung verschiedener Produkte im Online-Handel. Ganz wichtig: Wir entwickeln EIGENE Produkte und kümmern uns nicht um fremde Marken. Wir sind mit mehreren unterschiedlichen Marken auf dem Markt vertreten und bieten ein breites Sortiment in den Bereichen Haushalt, Beauty, Wellness, Sport, Werkzeug und Garten an.

Unser Fokus liegt auf der Entwicklung den beiden Marken RASENWERK und LoWell.

E-Commerce ist unsere Leidenschaft Hier bei Lommerce dreht sich alles um E-Commerce. Um unser rasantes Wachstum weiterhin "meistern" zu können, suchen wir, zum nächstmöglichen Zeitpunkt, Unterstützung für unser junges und dynamisches Team Um in vielen Bereichen des Tages
- sowie Projektgeschäfts für Unterstützung zu sorgen und eigenständige Projekte durchzuführen, suchen wir jetzt Dich.

**DAS WICHTIGSTE VORAB**: Du wirst bei uns sehr viel lernen, dich sehr schnell weiterentwickeln und stolz auf deine Arbeit sein

Aufgaben
- Entlastung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft in allen Bereichen
- Kundensupport (die Bearbeitung von Kunden-Supportanfragen erfolgt, in reduzierter Form, auch am Wochenende und an Feiertagen)
- Unterstützung bei der Planung von Team Events, Team
- und Geschäftsreisen und Eventplanungen
- Abwicklung der täglichen Korrespondenz und des allgemeinen Schriftverkehrs
- Koordination der internen und externen Termine und Besprechungen sowie Vorbereitung, Protokollierung und Organisation dieser
- Rechnungsbearbeitung sowie Angebots
- und Auftragsabwicklung
- Vorbereitende Buchhaltung sowie Aufgaben des Rechnungswesens
- Betreuung von Gästen
- Allgemeines Aufgabenmanagement sowie die Dokumentation, Ablage und regelmäßiger Bericht an die Geschäftsleitung
- Unterstützung bei Inventuren sowie der Einkauf und die Beschaffung von Büromaterialien
- Die allgemeine Unterstützung des Teams beim Tagesgeschäft und Projekten sowie die eigenständige Durchführung von Projekten (z. B. Einführung von Systemen oder Tools)
- Die Nutzung von allen relevanten MS-Office-Applikationen - den Großteil deiner Arbeit verrichtest Du am Computer
- Strategische Unternehmensplanung gemeinsam mit der Geschäftsleitung

Qualifikation

Hard Skills
- Du verfügst über einen Abschluss im Bereich BWL, vergleichbaren Studiengängen oder einen vergleichbaren Berufsausbildung
- Du bringst mindestens 1 Jahr relevante Berufserfahrung mit
- Du hast hast idealerweise bereits in einem E-Commerce Unternehmen gearbeitet
- Du hast ein starkes wirtschaftliches Interesse
- Du hast einschlägige und nachweisliche Erfolge bei der Durchführung eigener Projekte (Einführung von Systemen oder Tools)
- Du verfügst über eine hohe Kommunikationsfähigkeit und bist offen im Umgang mit Kollegen, Kunden, Lieferanten und Partnern
- Du bringst Teamfähigkeit, Einsatzbereitschaft und Leidenschaft im Umgang mit dem Büro-Management mit

Soft Skills
- Du hast eine selbstständige und unternehmerische Arbeitsweise
- Du verfügst über eine hohe Auffassungsgabe und arbeitest dich schnell in neue Themengebiete ein
- Du kannst mit Leistungsdruck gut umgehen, lässt dich nicht aus der Ruhe bringen und bringst ein außerordentliches Maß an Leistungsbereitschaft mit
- Du kannst, durch deine strukturierte Arbeitsweise, auch parallele Projekte problemlos und erfolgreich stemmen
- Du bist aufmerksam und hast die Fähigkeit mögliche Verbesserungen zu erkennen und Vorschläge zu machen
- Du hast exzellente Deutsch
- und verhandlungssichere Englisch-Kenntnisse
- Du hast sehr gute Kenntnisse in allen relevanten MS-Office-Applikationen
- Du rundest Dein Profil, mit einem souveränen Auftreten, ausgeprägten Verhandlungsgeschick sowie überzeugendem Kommunikationsverhalten ab
- Du erkennst dich in unseren Kernwerten wieder und kannst dich mit unserer Vision identifizieren
- Du bist von uns und unserer Stellenbeschreibung überzeugt und hast noch nicht gezweifelt oder gezögert
- Du bist bereits Experte oder möchtest schnellstmöglich einer werden
- Du könntest sofort oder innerhalb der nächsten zwei Monate starten

Ganz Wichtig Schau dir die Stellenbeschreibung bei uns auf der Website unter Jobs an und informiere dich vor der Bewerbung gründlich über das Unternehmen.

**Benefits**:
Was haben wir sonst noch zu bieten?

Neben der Tatsache wie und woran wir arbeiten, möchten wir unseren Arbeitsalltag möglichst "angenehm" gestalten. Jetzt werden dir noch einige unserer Benefits vorgestellt - so lernst du uns noch besser kennen.
- Unbefristeter Arbeitsvertrag

Wenn du nicht gerade ein befristetes Praktikum bei uns absolvieren möchtest, haben alle unsere Kollegen unbefristete Arbeitsverträge. Wir denken langfristig und sind ständig am wachsen. Wir sehen keinen Grund dich te