Schulsekretär/-in (W/m/d) - Korschenbroich, Deutschland - Stadt Korschenbroich

Stadt Korschenbroich

Geprüftes Unternehmen

Korschenbroich, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

**Stadt. Land. Heimat**:Korschenbroich mit seinen fünf Ortsteilen und rund Einwohnerinnen und Einwohnern im Rhein-Kreis Neuss ist ein starkes Stück Niederrhein mit hohem Freizeitwert - gut vernetzt und voller Potenzial.

Im Amt 40 Bildung, Jugend und Sport ist zum die Stelle

**Schulsekretär/-in (w/m/d)**

**am Städt. Gymnasium Korschenbroich**

unbefristet in Teilzeit mit 34 Wochenstunden zu besetzen.

Die Vergütung richtet sich nach den persönlichen Voraussetzungen bis EG 5 TVöD.

**Die Stelle umfasst im Wesentlichen folgende Aufgaben**:

- Allgemeine Schulsekretariatsaufgaben: Telefondienst, E-Mailverkehr, Posteingang und Postausgang, Besucherverkehr sowie Registratur
- Spezielle Schulsekretariatsaufgaben: Unterstützung der Schulleitung bei der Organisation des Schulbetriebes, Terminkoordination, Statistiken, Schreibarbeiten, Vervielfältigungsarbeiten, Öffentlichkeitsarbeit, Vorbereitung von Konferenzen etc.
- Schülerangelegenheiten: An
- und Abmeldungen, Pflege der Schülerdaten, Schulpflichtüberwachung, Bescheinigungen, Schülerbeförderung, Schulunfälle
- Lehrerangelegenheiten: Verwaltung der Lehrerakten/-datei, Teilzeit
- und Mehrarbeitsanträge, Klassenfahrten, Dienstreisen
- Haushalts-, Kassen
- und Rechnungswesen, Kontenführung, Führung der Einnahmekasse
- Beschaffungswesen und Inventarisierung Schadensmeldungen bei Einbruchdiebstahl
- und Sachschäden

**Anforderungsprofil**:
Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten **oder**

Erfolgreich abgeschlossene Prüfung des Verwaltungslehrganges I **oder**

Erfolgreich abgeschlossene dreijährige kaufmännische Ausbildung (DQR Level 4)

Die geforderte Ausbildung muss am Tag der Bewerbung begonnen sein und spätestens bis zum Ende der Probezeit nach - 2 TVöD-VKA (6 Monate) vollständig vorliegen.

**Zusätzlich wünschenswert sind**:

- Sicherer Umgang mit den MS-Office-Produkten
- Ausgeprägte Belastbarkeit
- Hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit auch in Konfliktsituationen
- Organisationsfähigkeit Bereitschaft zur Teilnahme an fachbezogenen Seminaren und Fortbildungsveranstaltungen in Bezug auf die o.g. Tätigkeiten

**Das bietet Ihnen die Stadt Korschenbroich**:

- Flexible Arbeitszeitmodelle
- Möglichkeit der mobilen Arbeit
- Betriebliche Altersvorsorge über die Rheinische Zusatzversorgungskasse
- Angebote im Betrieblichen Gesundheitsmanagement
- Leistungsorientierte Bezahlung
- die Möglichkeit, evtl. anfallende Mehrarbeitsstunden mit Freizeit auszugleichen
- 30 Tage Erholungsurlaub
- Gute Anbindung an den ÖPNV und verschiedene Autobahnen Fortbildung
- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Die Stadt Korschenbroich fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Aussagekräftige Bewerbungen sollten auf digitalem Wege zugestellt werden bis spätestens zum ** **, jedoch nur im PDF-Format, an die E-Mail-Adresse:
Ausnahmsweise können die Bewerbungsunterlagen auch per Post zugestellt werden an

**Stadt Korschenbroich, 10 Organisation und Personal**

**Sebastianusstraße 1, 41352 Korschenbroich**

Es wird gebeten, bei der Bewerbung in Papierform keine aufwendigen Bewerbungsmappen, Plastikordner oder Prospekthüllen zu verwenden.

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