Assistenz Im Backoffice - Hamburg, Deutschland - CC e-gov GmbH

CC e-gov GmbH

Geprüftes Unternehmen

Hamburg, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Die CC e-gov GmbH ist ein Unternehmen der mit Hauptsitz in Hamburg. Wir sind ein namhafter Softwarehersteller und Anbieter von IT-Dienstleistungen für den Bereich der öffentlichen Verwaltungen.

Innerhalb der Unternehmensgruppe arbeiten derzeit circa 450 Beschäftigte. Mit unseren derzeit circa 70 Beschäftigten leisten wir in über 900 Projekten umfassende und langjährige Unterstützung bei der digitalen Transformation und der Umsetzung von E-Government-Konzepten. Unsere Kunden sind vor allem Kommunen jeder Größe, zahlreiche Landkreise, Großstädte, Hochschulen, Kirchen, Verbände und Banken.

Kernprodukte unseres Unternehmens sind das Sitzungsmanagementsystem ALLRIS für die digitale Gremienarbeit, sowie unser Enterprise Content Managementsystem CC ECM. Darüber hinaus bieten wir cloudbasierte Lösungen aus dem eigenen Rechenzentrumbetrieb an.

Unser Team sucht ab sofort Verstärkung an unserem neuen Hauptsitz in Hamburg-Hammerbrook

Wenn Du Dir vorstellen kannst, Deine Erfahrung und Deine Begeisterung bei uns mit einzubringen, dann bewirb Dich als

**Assistenz im Backoffice / Sekretariat / Office Management (m/w/d) in Vollzeit**

Zu Deinen Aufgaben gehören
- Durchführung und Koordination von umfangreichen Sekretariats-, Verwaltungs
- und Organisationsaufgaben in der Geschäftsstelle
- Assistenz der Geschäftsleitung
- zentraler Ansprechpartner für interne und externe Angelegenheiten sowie allgemeinen Anfragen in der Geschäftsstelle
- allgemeine administrative Unterstützung, z.B. bei der Erstellung von Kundenverträgen, Bearbeitung des Rechnungsausgangs und -eingangs, Prüfung von Reisekostenanträgen
- Bearbeitung und Beantwortung von Kunden
- und Lieferantenanfragen per Mail
- ein
- und ausgehende Postbearbeitung
- allgemeine Datenpflege
- Bestellwesen sowie Verwaltung von Büromaterial und Getränken

Du hast
- optimalerweise erste Berufserfahrung
- eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung - alternativ eine Qualifikation mit einschlägigen Berufserfahrungen im Sekretariat / Officemanagement
- sehr gute MS-Office-Kenntnisse und ggf. DATEV-Kenntnisse
- kannst Dich schnell in Arbeitsabläufe eindenken
- eine selbständige, gewissenhafte sowie serviceorientierte Arbeitsweise und bringst Aufgeschlossenheit gegenüber Kunden mit
- gute Kommunikations-Skills sowie sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Interesse an einer abwechslungsreichen Tätigkeit und die Bereitschaft Dein Wissen zu erweitern und möchtest gerne eigene Ideen einbringen

Wir bieten Dir
- eine unbefristete Festanstellung nach der Probezeit
- 30 Urlaubstage pro Jahr
- einen modernen Büroarbeitsplatz in der Unternehmenszentrale in Hamburg
- eine individuelle Einarbeitung
- eine gute Work-Life-Balance, die Möglichkeit zu 2-3 Tagen Home-Office die Woche und dem mobilen Arbeiten
- attraktive Sozialleistungen (betriebliche Altersvorsorge sowie Zusatzkrankenversicherung)
- eine offene, unkomplizierte und familienfreundliche Unternehmenskultur

Unsere insgesamt flache Firmenhierarchie steht anstelle unnötig bürokratischer Strukturen. Modern ausgestattete Arbeitsplätze und Arbeitsmittel (Notebook, etc.) werden von der Firma bereitgestellt.

Du bist interessiert? Dann sende uns Deine Bewerbungsunterlagen bitte in einer PDF-Datei, gerne unter Angabe Deiner Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins, zu. Wir freuen uns auf Dich

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Gehalt: ab 38.000,00€ pro Jahr

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebsfeiern
- Homeoffice
- Kostenlose Getränke
- Sabbatical

Sonderzahlungen:

- Zusatzzahlungen

Arbeitsort: In person