Junior Executive Assistant - Frankfurt am Main, Deutschland - FTI Consulting, Inc.

FTI Consulting, Inc.

Geprüftes Unternehmen

Frankfurt am Main, Deutschland

vor 1 Woche

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

**WER SIND WIR?**

FTI Consulting ist die weltweit führende Firma im Bereich der Expertenberatung. In den letzten 40 Jahren haben sich die Experten von FTI Consulting als Berater des Vertrauens einen Namen gemacht. Zahlreiche der vom Magazin Fortune gelisteten 500 umsatzstärksten US-Unternehmen sowie führende Anwaltskanzleien und Private-Equity-Firmen schätzen unseren Rat, wenn sie vor besonders großen Geschäftsmöglichkeiten oder Herausforderungen stehen. Unsere starke Leistung und unser anhaltender Erfolg sind dem Ehrgeiz, der Energie und dem Engagement unserer talentierten Fachkräfte rund um den Globus zu verdanken, die sich zum Nutzen unserer Mandanten und Gemeinschaften einsetzen.

Bei FTI Consulting wirst Du dazu inspiriert und befähigt, auf zentrale Ereignisse Einfluss zu nehmen, die den Lauf der Geschichte verändern. Du arbeitest auf Deinem Gebiet mit den besten Experten der Welt in einer offenen Kooperationskultur zusammen, die auf Vielfalt, Anerkennung, berufliche Entwicklung und vor allem auf Dich setzt.

Einen besseren Zeitpunkt als jetzt könnte es nicht geben, bei FTI Consulting einzusteigen. Bei uns erwartet Dich die spannendste Zeit Deiner Karriere.

Bist Du bereit, etwas zu bewegen?

Wir suchen am Standort Frankfurt am Main zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

**JUNIOR** **EXECUTIVE **ASSISTANT (m/w/d)**

**DEINE AUFGABEN**
- Betreuung von Mitgliedern des Führungsteams der FTI Consulting Strategic-Communication in Deutschland über mehrere Standorte hinweg
- Verwaltung mehrerer Microsoft-Outlook-Kalender, Erkennen von Konflikten und deren sofortige Behebung
- Fristgerechte Priorisierung konstant wechselnder Nachfragen von verschiedenen internen und externen Quellen
- Beantwortung von Anfragen sowie Bereitstellung von Informationen und Weiterleitung an die zuständigen Stakeholder
- Erledigung der anfallenden internen und externen sowie telefonischen Korrespondenz
- Verwendung von Unternehmensvorlagen für Korrespondenz und Präsentationen
- Vorbereitung von Präsentationen und Erledigung von Rechercheaufgaben
- Koordinierung von Besprechungen und Veranstaltungen, Unterstützung bei der Aufstellung von Tagesordnungen sowie Aufbereitung und Dokumentation von Ergebnissen
- Eigenverantwortliche Organisation und Planung von Terminen und Geschäftsreisen
- Organisation und Planung von Events (intern und extern)
- Umgang mit sensiblen Informationen, Dokumenten, Berichten und Analysen
- Zusammenarbeit mit anderen Executive Assistants bei FTI Consulting und weiteren Corporate-Support-Teams (bei Bedarf)

**DEINE ENTWICKLUNGSMÖGLICHKEITEN**

Wir investieren in Dich und unterstützen Dich bei Deiner beruflichen Entwicklung. Hierzu haben wir eine Reihe von Programmen zur Förderung von Kompetenzen sowie Wachstums
- und Entwicklungschancen entwickelt. Wir unterstützen das kontinuierliche Lernen und die individuelle Kompetenzentwicklung durch "Learning on the Job", selbstgesteuerte Berufsentwicklungskurse und Zertifizierungen. Du erhältst einen eigenen Coach, der Dich als Mentor unterstützt und mittels regelmäßiger Coaching-Sitzungen führt. Dieser Coach fungiert als Förderer Deiner beruflichen Weiterentwicklung.

Für Deine weitere Karriere bei FTI Consulting bieten wir Dir maßgeschneiderte Programme für wichtige berufliche Weichenstellungen. So stellen wir sicher, dass Du vorbereitet und in der Lage bist, Deine nächste Rolle zu übernehmen.

LI-AH3

LI-Hybrid

**DU BRINGST MIT**
- Eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/-mann für Bürokommunikation, Hotelfachfrau/-mann, Europasekretär/in, Fremdsprachenkorrespondent/in, Patentanwaltsfachangestellte/r oder Vergleichbares
- Bachelor-Abschluss (von Vorteil)
- Erfahrung im Assistenz-/Sekretariatsbereich
- Minimum von 3 Jahren Berufserfahrung im Executive-Level-Support
- Gutes Urteilsvermögen und Arbeitserfahrung in einem unternehmerischen Umfeld
- Fähigkeit, mit höchster Diskretion zwischen internen und externen Interessensgruppen zu kommunizieren
- Ausgeprägte zwischenmenschliche Fähigkeiten, um ein kollaboratives Arbeitsumfeld aufrechtzuerhalten
- Fähigkeit, unter Zeitdruck und flexibel zu arbeiten
- Hohe Aufmerksamkeit für Details sowie ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten
- Fähigkeit zum sensiblen Umgang mit vertraulichen Angelegenheiten
- Erfahrung im professionellen Umgang mit Kunden und Verständnis von Kundenbeziehungen
- Hervorragende Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Fortgeschrittene Kenntnisse in der Microsoft-Office-Suite (Excel, Word, Outlook, PowerPoint)
- Erfahrung in der Arbeit mit einem professionellen Dienstleistungsumfeld von Vorteil

**WIR BIETEN DIR**
- Eine spannende Mitarbeit in einer internationalen Beratung für strategische Kommunikation und Change
- Vielfältige und umfangreiche Aufgaben
- Eine attraktive Vergütung und einen unbefristeten Arbeitsvertrag
- Flexible Arbeitsbedingungen und die Möglichkeit, auch hybrid von Zuhause aus zu arbeiten
- Stundenkontingent