Sachbearbeiterin/sachbearbeiter (M/w/d) Für Den - Bergheim, Deutschland - Kreisstadt Bergheim

Kreisstadt Bergheim

Geprüftes Unternehmen

Bergheim, Deutschland

vor 1 Woche

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Die Musikschule La Musica als kommunaler Zweckverband der Städte Bergheim, Elsdorf, Kerpen und Pulheim, in Kooperation mit der Stadt Bedburg, sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen

**Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter**
**(m/w/d)
**für den Verwaltungsbereich.

Ihr künftiges Aufgabenfeld:

- Koordination von Schülern, Lehrkräften und Räumen in eigenständiger Planung
- Kommunikation mit Schülern bzw. deren Eltern, Lehrkräften, Schulen, Institutionen und Stadtverwaltungen
- Koordination von Unterrichtsabsagen, Unterrichtsverlegungen, Unterrichtsvertretungen und Probestunden, Bestätigen von Kündigungen, Ausstellen von Unterrichtsbescheinigungen
- Verwalten und Führen der Schülerakten inkl. Schriftverkehr, An-, Ab
- und Ummeldungen, Erstellung der Stundenpläne, digitale Erfassung mittels Schulverwaltungssoftware
- Erste Anlaufstelle für alle, die die Musikschule telefonisch, per Mail oder per Post kontaktieren, Bearbeitung des Postein
- und ausgangs, Materialbeschaffung
- Erstellen und Verschicken von Werbemaßnahmen, Mitarbeit bei der Organisation von Konzerten, Projekten und Veranstaltungen, Bereitstellen und Ausgeben von Notenmaterial

Wir bieten Ihnen:

- Eine unbefristete Teilzeitstelle mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 19,5 Stunden
- Eine Eingruppierung nach Entgeltgruppe 6 TVöD

Ihr Profil:

- Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbare Ausbildung
- Musikalisches Interesse und Grundkenntnisse im Bereich der Musik sind wünschenswert
- Erfahrungen im Bereich des Musikschulbetriebs wären wünschenswert
- Zuverlässigkeit, selbstständiges Arbeiten, gute kommunikative Fähigkeiten, Teamfähigkeit, Einsatzfreude und Durchsetzungsvermögen
- Routinierter Umgang mit Standardsoftware sowie die Bereitschaft zum Erlernen neuer Software

Wenn Sie sich angesprochen fühlen, dann senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen bitte bis zum ** **per Online-Formular.

Ihre Fragen beantworten Ihnen gerne:

- Claudia Schott - komm. Leiterin der Musikschule - Tel. 02271/89-258
- Philipp Kraus - Personalsachbearbeiter (Kreisstadt Bergheim) - Tel. 02271/89-144
- Hinweise: Die Stelle ist in gleicher Weise für alle Geschlechter (m/w/d) geeignet. Bewerbungen von schwerbehinderten Personen werden begrüßt. Auch anonymisierte Bewerbungen sind erwünscht und werden im Auswahlverfahren gleichberechtigt berücksichtigt._

null