Assistant Finance - Stuttgart, Deutschland - mcquadrat personalconsulting

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Geprüftes Unternehmen

Stuttgart, Deutschland

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Unser Auftraggeber ist die deutsche Tochtergesellschaft einer internationalen Firmengruppe, die im Bereich Schutzeinrichtungen weltweit zu den Marktführern zählt. Das Unternehmen entwickelt, produziert und vertreibt Schutzzaun
- und Rammschutzsysteme für Maschinen, Anlagen und Roboter für Industrie und Handel. Der Unternehmenssitz befindet sich im Raum Stuttgart.

Für unseren Mandanten suchen wir eine(n)

Assistant Finance & Administration (m/w/d)

Aufgaben

Ihr Aufgabenbereich - vielfältig und verantwortungsvoll

Als Assistant Finance & Administration (m/w/d) sind Sie eine wichtige Schnittstelle im Unternehmen und Ansprechpartner bei Fragen im Bereich Finanzen und bei organisatorischen und administrativen Themen. Die Schwerpunkte des Aufgabengebietes sind:

- Durchführung des täglichen Rechnungslaufes
- Allgemeine Arbeiten in der Debitoren
- und Kreditorenbuchhaltung
- Unterstützung und Vertretung der Teamleitung Finanzen und Administration
- Mahn
- und Forderungsmanagement
- Versicherungswesen
- Umsatzsteuermeldungen an deutsche und ausländische Finanzämter
- Beschaffung von Arbeitsmaterialien und Büromaterial
- Kommunikation mit Dienstleistern
- Verwaltung relevanter Geschäftsakten und der Barkasse
- Datenstammpflege für Lieferanten und Partner
- Buchung und Organisation von Besprechungen und Reisen

Qualifikation

Ihr Profil - professionell und flexibel

Eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare berufliche Erfahrungen sowie ein verbindliches und sicheres Auftreten sind eine gute Basis für die erfolgreiche Bearbeitung Ihres Aufgabengebietes. Folgende fachliche und persönliche Fähigkeiten runden Ihr Profil ab.
- Erste Erfahrungen im Bereich Finanzbuchhaltung
- Ausgeprägte Teamfähigkeit
- Selbständiges Arbeiten und ausgeprägtes Organisationsgeschick
- Flexibilität und Einsatzfreude
- Professionelle Erstellung von Schriftverkehr
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen
- Kompetentes, freundliches Auftreten im persönlichen und telefonischen Kontakt
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

**Benefits**:
Ein ehrliches, offenes Miteinander, der verantwortungsvolle und faire Umgang mit seinen Mitarbeitern sowie schnelle Entscheidungswege zeichnen den Unternehmensstil aus. Es erwartet Sie eine abwechslungsreiche Tätigkeit, in der Ihr persönliches Engagement und Ihr professionelles und teamorientiertes Arbeiten den Unternehmenserfolg wesentlich mitgestalten.

Gerne informieren wir Sie in einem ersten Telefonkontakt zu den weiteren Rahmenbedingungen dieser Position.

Wir freuen uns auf Ihre Kontaktaufnahme. Oder senden Sie uns gleich Ihre Bewerbung.

Ihr mcquadrat Team

mcquadrat Personalconsulting

Kühnle & Wehrle GbR

Flughafenstraße 59

70629 Stuttgart

**Tel.**: 0711/