Beschäftigte r - Berlin, Deutschland - Technische Universität Berlin
Beschreibung
Fakultät VI - Institut für Soziologie / FG Organisationssoziologie, FG Raumsoziologie**Beschäftigte*r (d/m/w) in der Verwaltung - 80 % Arbeitszeit - Entgeltgruppe E9a TV-L Berliner Hochschulen**:
Die Eingruppierung erfolgt in der angegebenen Entgeltgruppe, wenn alle persönlichen und tarifrechtlichen Voraussetzungen vorliegen.
**Aufgabenbeschreibung**:
Die Fachgebietsassistenz ist den Professuren Organisationssoziologie und Raumsoziologie zugeordnet und umfasst die folgenden Aufgaben:
- aktive und selbständige Unterstützung der Fachgebietsleitungen
- selbständige Verwaltung von Drittmitteln
- selbständige Verwaltung insb. von Studienangelegenheiten und Forschungsprojekten
- allgemeine Verwaltungs
- und Sekretariatsaufgaben
- Betreuung, Bearbeitung sowie Abrechnung von finanziellen Mitteln
- Bearbeitung von Personalangelegenheiten (Einstellung, Verlängerung)
- Bestellwesen
- Reiseplanung und Abrechnung
- Mithilfe bei der Organisation und elektronischen Verwaltung von Lehrveranstaltungen und Prüfungsergebnissen
- Unterstützung bei Aufgaben der akademischen Selbstverwaltung
- Beratung und Betreuung von Studierenden
- Organisation und Betreuung von Workshops/wissenschaftlichen Veranstaltungen
- Lektorat (Korrekturlesen) und Layout von Texten
- Websitebearbeitung
**Erwartete Qualifikationen**:
Über Ihre Bewerbung und die Unterstützung unserer beiden Teams freuen wir uns, wenn Sie über folgende Kompetenzen verfügen:
- erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r oder Kauffrau*mann für Büromanagement bzw. sonstige Beschäftigte mit gleichwertigen Fähigkeiten und Erfahrungen in den Bereichen Verwaltung, Finanzen und Personal
- gründliche und vielseitige Fach
- und Verwaltungskenntnisse
- sehr gute PC-Kenntnisse (Microsoft Office)
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift erforderlich; Englischkenntnisse gewünscht bzw. die Bereitschaft, diese zu erwerben
- Kommunikations-, Team
- und Organisationsfähigkeit
- Sorgfalt und Flexibilität
- schnelle Auffassungsgabe
- Freude an der Arbeit im Team
- Spaß an Kontakten mit Studierenden, an Verwaltung und an EDV
**Hinweise zur Bewerbung**:
Zur Wahrung der Chancengleichheit zwischen Frauen und Männern sind Bewerbungen von Frauen mit der jeweiligen Qualifikation ausdrücklich erwünscht. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Die TU Berlin schätzt die Vielfalt ihrer Mitglieder und verfolgt die Ziele der Chancengleichheit.
Aus Kostengründen werden die Bewerbungsunterlagen nicht zurückgesandt. Bitte reichen Sie nur Kopien ein.
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**Fakten**:
**Veröffentlicht**
**Anzahl Angestellte**
- ca. 8300**Kategorie TU Berlin**
- Beschäftigte*r in der Verwaltung**Aufgabengebiet**
- Büro / Verwaltung**Beginn frühestens**
- Frühestmöglich**Dauer**
- unbefristet**Umfang**
- 80 % Arbeitszeit**Vergütung**
- Entgeltgruppe E9a**Anforderungen**:
**Abschluss**
- erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung**Sprachkenntnisse**
- Deutsch (sehr gute Kenntnisse)
- Englisch (sehr gute Kenntnisse)
**Bewerben**:
**Bewerbungsfrist**
**Kennziffer**
- VI-597/23**Bewerbungsunterlagen**
- Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse**per Post**
Technische Universität Berlin
- Die Präsidentin
- Fakultät VI: Bauen Planen Umwelt - Institut für Soziologie - FG Organisationssoziologie/Prof. Dr. Arnold Windeler - FG Raumsoziologie/Prof. Dr. Johanna Hoerning - Fraunhoferstraße Sekr. FH Berlin
**per E-Mail
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