Assistenten / Assistentin Der Geschäftsführung - Berlin, Deutschland - Vivantes – Netzwerk für Gesundheit GmbH

Vivantes – Netzwerk für Gesundheit GmbH

Geprüftes Unternehmen

Berlin, Deutschland

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Referenz-Nr. ZVI1343

**Assistenten / Assistentin der Geschäftsführung Finanzmanagement (m/w/d)**:
Mittendrin. Mitarbeiten. Gemeinsam mit angesehenen Expertinnen und Experten. Wir sind der größte kommunale Klinikbetreiber Deutschlands mit über 100 Fachkliniken, Pflegeeinrichtungen und Instituten. Gestalten Sie die Gesundheitsversorgung von morgen in unserer pulsierenden Hauptstadt.

Für die Geschäftsführung der Vivantes Netzwerk für Gesundheit GmbH suchen wir Sie zum nächstmöglichen Termin als

**Assistenten / Assistentin der Geschäftsführung Finanzmanagement (m/w/d)**:
**Ihre Aufgaben**:
Büroorganisation für den Geschäftsführer Finanzmanagement im Kontakt mit den Leitungen der Ressorts und Tochtergesellschaften sowie Ansprechpartner/innen in der Landesverwaltung - Enge Zusammenarbeit im Team der Geschäftsführungsassistenzen, der Referenten/Referentinnen der Geschäftsführung und mit den Sekretariaten im Unternehmen - Selbstständige, unterschriftsfertige Vorbereitung und Kontrolle von interner und externer Korrespondenz und internen Unterlagen inkl. Dokumentenmanagement - Vor
- und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen, teilweise Protokollführung - Erstellung von Präsentations
- und Vortragsunterlagen - Durchführung von themenbezogenen Einzelrecherchen und Aufbereitung der Ergebnisse - Selbständige Steuerung und Überwachung von Projekt
- und Dokumentationsschritten

**Wir wünschen uns**:
Abgeschlossene, vorzugsweise kaufmännische Berufsausbildung - Mehrjährige Berufserfahrung als Vorstands
- oder Geschäftsführungsassistenz - Erfahrung mit Konzernstrukturen und Gremienarbeit - Sicheres, situationsbewusstes Auftreten im persönlichen Umgang sowie in Telefonaten - Sehr gute Ausdrucksweise in deutscher Wort
- und Schriftsprache sowie ggf. weiteren Sprachen - Ausgeprägtes Organisationstalent - Interesse an den Zusammenhängen im deutschen Gesundheitswesen und den unterschiedlichen Aufgaben im Geschäftsführungsbereich - Erfahrung in der Projektarbeit - Sichere Beherrschung der Microsoft Office-Produkte Outlook, Word, Excel und PowerPoint

**Freuen Sie sich auf**:
Eine herausfordernde, vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit mit der Möglichkeit, sich einzubringen und zu engagieren - Die Einarbeitung in ein qualifiziertes Team mit hoher Leistungsmotivation - Entwicklungs
- und Karrierechancen als Vorteil unseres großen Konzerns - Weiterentwicklungs
- und Fortbildungsmöglichkeiten im eigenen innerbetrieblichen Lehrinstitut - Kostenlose betriebseigene Kinderbetreuung bei kurzfristigem Bedarf - Gesundheits
- und Freizeitangebote - Betriebliche Altersversorgung (VBL) - Bezuschusste Altersvorsorge durch Gehaltsumwandlung möglich

**Fort
- und Weiterbildung**:
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**Beruf und Familie**:
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**Mitarbeiterrabatte**:
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**Gesundheitsförderung**:
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**Mitarbeitermagazin**:
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**Gastronomie**:
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**Rahmenbedingungen**:
Entgelt nach EG 9a TVöD, die Stufenzuordnung erfolgt je nach Berufserfahrung - Arbeitszeit 39 Wochenstunden - Arbeiten in einem spannenden, erfolgreichen Unternehmen und herausfordernden Arbeitsumfeld - Umfassende Einblicke in alle relevanten Bereiche eines der größten Gesundheitsunternehmen Deutschlands

Einstellungsvoraussetzung: vor Aufnahme der Tätigkeit - Nachweis der Masernimmunität / Masernschutzimpfung für nach 1970 Geborene.

Wenn Sie die Arbeit in einem dynamischen, motivierten und vor allem offenen und kollegialen Umfeld schätzen, freuen wir uns Sie kennenzulernen.

**Bitte bewerben Sie sich**:
Referenz-Nr. ZVI1343

Wir stehen für Chancengleichheit: Wir unterstützen daher ausdrücklich Bewerbungen schwerbehinderter Menschen.