Assistent:in Der Geschäftsführung Verwaltung - Nordrhein-Westfalen, Deutschland - Vertraulich

Vertraulich

Geprüftes Unternehmen

Nordrhein-Westfalen, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Was erwartet dich?
- Du übernimmst allgemeine Assistenz
- und Sekretariatsaufgaben (Vertragsmanagement etc.)
- Du bereitest die Buchhaltung vor (Rechnungsprüfung, Ausgangsrechnungen etc.)
- Du unterstützt im Personalwesen (Datenpflege, Bewerbermanagement etc.)
- Du verantwortest das Termin
- und Reisemanagement (Termineinladungen etc.) sowie die Büroorganisation (Postein
- und -ausgang, Abstimmung Dienstleister, Einkauf etc.)
- Du kommunizierst mit Kunden und Mitarbeitenden (Telefonzentrale etc.)

Anforderungen

Was solltest du mitbringen?
- Du verfügst über erste Berufserfahrungen in der Rolle als Geschäftsführungsassistenz sowie über ausgeprägtes Organisationsgeschick und eine selbstständige Arbeitsweise
- Du besitzt ein hohes Maß an Teamgeist, Belastbarkeit, Ehrgeiz und Zuverlässigkeit
- Du handelst serviceorientiert und trittst souverän,offen und freundlich auf
- Du bringst starke kommunikative Fähigkeiten in Wort und Schrift mit
- Eine gute Basis an betriebswirtschaftlichem Knowhow sowie eine hohe Affinität für das Digitale (Prozesse, Software etc.) runden dein Profil ab

Wir bieten

Was bieten wir dir?
- Eine angenehme Startup-Atmosphäre
- Abwechslungsreiche Aufgaben und viel Eigenverantwortung
- Freiraum für eigene Ideen und großen Gestaltungsspielraum
- Kurze Wege und schnelle Entscheidungen
- Frisches Obst, eine Nintendo Switch und einen Pool an E-Scootern
- Ein modernes Office im Herzen von Düsseldorf
- Einblicke in den Aufbau eines wachsenden Unternehmens

Gewünschte Qualifikationen