Abteilungsleitung (M/w/d) Einkauf - Hamburg, Deutschland - GDV Dienstleistungs-GmbH

GDV Dienstleistungs-GmbH

Geprüftes Unternehmen

Hamburg, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Die GDV Dienstleistungs-GmbH (GDV DL) mit Sitz in Hamburg und Berlin ist der IT- und Fach-Dienstleister für die Versicherungswirtschaft. Wir sind ein Gemeinschaftsunternehmen der Versicherungsbranche und des Gesamtverbandes der deutschen Versicherungswirtschaft e.V. (GDV) und handeln wettbewerbsneutral ausschließlich im Interesse der Branche.

Unsere IT-Dienstleistungen stehen seit Jahren für sichere und effiziente Services in der digitalen Kommunikation mit umfassender Beratungs-, Projekt-, Fach
- und IT-Kompetenz aus einer Hand mit eigenem Service Center und BSI-zertifiziertem Rechenzentrum. In allen Bereichen des privaten und öffentlichen Lebens sind wir Partner für Sicherheit, Risikoschutz und Vorsorge.

Eine Kernaufgabe ist der reibungslose und sichere Datenaustausch innerhalb der Versicherungsbranche und mit deren Partnern, u.a. durch die Trusted German Insurance Cloud (TGIC), der hochsicheren Infrastruktur der GDV DL. Sie wurde in Zusammenarbeit mit Experten aus der Versicherungswirtschaft, der Wissenschaft und führenden Lösungsanbietern als IT-Infrastruktur mit der Kernkomponente des Insurance Trust Centers entwickelt. Offene Kommunikation auf Augenhöhe mit Kollegen und Vorgesetzten bietet viel Gestaltungsspielraum zur kreativen Mitwirkung, Einbringung eigener Ideen und gemeinsamen Schaffung von innovativen Lösungen.

Aktiv gestalten und verantworten:
Deine Kernaufgabe ist die fachliche und disziplinarische Führung des fünfköpfigen Einkauf-Teams. Euer gemeinsames Ziel ist es den zentralen Einkaufsprozess - vorrangig im Schwerpunkt von IT Anforderungen - sicherzustellen und weiter zu optimieren. In Deiner Rolle als Führungskraft förderst Du einen transparenten Informationsfluss, Wissensaustausch und die zielorientierte Zusammenarbeit über Abteilungsgrenzen hinweg.

Das bedeutet im Detail:

- Überwachung der kosten-, termin
- und qualitätsgerechten Beschaffung von Waren und Dienstleistungen insbesondere im IT-Umfeld
- Verhandlung von Lieferantenverträgen und Angebotsvergleiche
- Verwaltung von Lieferantenverträgen im Vertragsmanagementsystem
- Rechnungsbearbeitung sowie Kontrolle und sachliche Freigabe
- Überwachung der Kontierungsvorschriften in Zusammenarbeit mit dem Controlling
- Überwachung von Budget
- und Planvorgaben
- Optimierung von Prozessen und Vorgängen
- Schnittstelle in die Fachabteilungen
- Zuarbeit in der Unternehmensplanung

Das zeichnet Dich aus:

- Im Idealfall hast Du eine erfolgreiche Hochschulausbildung abgeschlossen - vorzugsweise im Bereich der (Wirtschafts-) Informatik oder Betriebswirtschaft
- Darüber hinaus bewirb Dich gern mit einer erfolgreich abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung und mehrjähriger Berufserfahrung im relevanten Aufgabengebiet
- Deine Expertise und Kommunikationsstärke drückt sich auch in einem hohen Verhandlungsgeschick aus
- Du hast fundierte Kenntnisse in der Vertragsverwaltung und der entsprechenden Überwachung
- Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit dem MS Office-Paket sichern Dir eine solide Basis
- Idealerweise bringst Du bereits Kenntnisse im SAP FI/CO mit

Deine Chancen und Perspektiven:

- Wir glauben an eine Arbeitswelt, in der Menschen sich selbst verwirklichen und Deine Potenziale entfalten können. Das macht nicht nur Dich zufrieden und glücklich, sondern auch uns als Unternehmen gleichzeitig erfolgreicher._
- Angetrieben von dieser Überzeugung legen wir großen Wert auf ein kollegiales und von einem "WIR-Gefühl" geprägten Arbeitsumfeld._
- Basierend auf Vertrauen, Zuverlässigkeit und Transparenz leben wir Führung auf Augenhöhe und fördern die Eigeninitiative._
- Kontinuierlicher Austausch, Teamgeist und ein respektvoller sowie anerkennender Umgang sorgen für ein Arbeitsklima, das verbindet und innerhalb dynamischer Veränderungen klare Perspektiven ermöglicht._
- Wir eröffnen individuelle Entwicklungsmöglichkeiten, bieten gezielten Know-how-Transfer und nehmen unsere Rolle als Chancengeber dabei ernst._

Freue Dich zusätzlich auf:

- Sicherheit im Job - Eine unbefristete Vollzeittätigkeit mit 38 Wochenstunden
- Flexible Arbeitszeitmodelle, Arbeitszeiterfassung sowie Gleitzeit und hybrides Arbeiten - Du gestaltest Deinen Arbeitstag
- "Coworking statt Büro" - Ein modernes Bürogebäude, das zu einem online buchbaren, auf verschiedene Bedürfnisse angepassten "Coworking-Space" umgebaut ist
- 30 Urlaubstage bei einer Vollzeitbeschäftigung, 24. & ebenfalls frei, Sonderurlaub für familiäre Anlässe
- Ein faires Festgehalt in Verbindung mit attraktiven Zusatzleistungen und Mitarbeiterangeboten
- Anforderungsgerechtes IT-Equipment: Laptop (Windows), im Büro 2 Bildschirme mit Dockingstation, Tastatur, Headset, VoIP-Telefonie, MS-Teams
- Eine nachhaltige Einarbeitung auch über die Probezeit hinaus
- Einen citynahen Arbeitsplatz in modernen Büroräumen mit optimaler Verkehrsanbindung