Assistenz Der Geschäftsführung - Pfedelbach, Deutschland - Parfümerie akzente GmbH

Parfümerie akzente GmbH

Geprüftes Unternehmen

Pfedelbach, Deutschland

vor 1 Woche

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

über 450 Mitarbeitende, 18 Filialen, Online-Shops in 16 Ländern mit über 900 Marken im Sortiment für ein Ziel: das Wohlbefinden unserer Kund*innen tagtäglich zur absoluten Priorität zu machen.

Du hast ein Organisationstalent und bist professionell darin die Geschäftsführung spürbar zu entlasten. Du kannst Aufgaben nach Wichtigkeit priorisieren und verfügst über soziale und kommunikative Kompetenz?

**Dann sind das vielleicht deine neuen Aufgaben**:

- Meetingmanagement: Selbstständige Organisation sowie Vor
- und Nachbereitung von Terminen, Meetings, Geschäftsreisen, Veranstaltungen und Teamevents
- Administrative Aufgaben: Erstellung von Präsentationen, Reports, Dokumenten, Materialien und ausgewählten Auswertungen
- Vorbereitende Tätigkeiten: Briefing der Führungskraft bezüglich anstehender Meetings, Präsentationen und Projekte
- Kommunikation: Kontaktperson des CEOs für interne und externe Ansprechpartner*innen
- Funktionsübergreifende Zusammenarbeit: Unterstützung des CEO und Management-Teams, um effiziente und klare Kommunikation sowie Zusammenarbeit zu gewährleisten

**Das bringst du mit**:

- mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsleitung
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office Suite, einschließlich Teams und Slack
- Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
- Stark ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit in deutscher und englischer Sprache
- offenes Wesen, ein selbstbewusstes Auftreten und eine "hands-on"-Mentalität
- Eine hohe Einsatzbereitschaft und Eigenmotivation

**Das kannst du von uns erwarten**:

- offene und positive Unternehmenskultur und ein hervorragendes und hochmotiviertes Arbeitsumfeld
- 39% Mitarbeiterrabatt auf unser gesamtes Beautysortiment in unserem Onlineshop
- 50% Mitarbeiterrabatt auf die Beautytreatments in den Filialen
- attraktive Mitarbeiterevents
- #comeasyouare: no dress code
- Hochwertige und moderne Mobile-Working-Ausstattung
- flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und ein modernes Büro
- Möglichkeit bis zu 28 Kalendertage pro Jahr im europäischen Ausland zu arbeiten

Erkennst du dich wieder? Dann bewirb dich bitte über unser Online-Stellenportal und werde ein Teil von uns. Wir freuen uns auf deine Bewerbung

Hinweis: Mit (elektronischer oder postalischer) Übersendung der Bewerbung willigt der Bewerber in die Hinterlegung/Einpflegung seiner übermittelten Daten in unser Bewerberportal "prescreen" zum Zwecke der Weiterverarbeitung seiner Bewerbung ein.

**Additional information**:

- Location**Pfedelbach**
- Position type**Full-time employee**
- Start of work**Mar 1, 2023**
- Arbeitszeit**Vollzeit**
- Standort**Pfedelbach**

**Responsible**: Steven Mattwig