- Selbstständige Durchführung von organisatorischen und verwaltungstechnischen Aufgaben
- Finanzverwaltung: Mittelbewirtschaftung von Haushalts- und Drittmitteln, Abwicklung des Zahlungsverkehrs, Mitarbeit bei der Projektabrechnung
- Personalverwaltung, Zuarbeit für Einstellung und Weiterbeschäftigung von wissenschaftlichem und nichtwissenschaftlichem Personal
- Dienstreiseverwaltung: Planung, Organisation und Abrechnung von Dienstreisen
- Koordination und Bearbeitung von studentischen Angelegenheiten, Koordination von Prüfungsterminen
- Organisation von Veranstaltungen
- Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
- Abgeschlossene Ausbildung (Berufsausbildung, FH, Universität oder vergleichbare Qualifikation)
- Erfahrung mit Verwaltungsaufgaben
- Kenntnisse in der Finanzbuchhaltung
- Sicherer Umgang mit dem PC und den MS-Office-Programmen
- Deutsch und Englisch in Wort und Schrift
- Freude am Umgang mit Studierenden
- Selbstständige, engagierte, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise, Zuverlässigkeit, Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Erfahrung im Verwaltungsbereich einer Hochschule
- Erfahrung mit der Mittelbewirtschaftung im Rahmen von Drittmittelprojekten (DFG etc.)
- Kenntnisse auf den Gebieten Haushalts-, Personal- und Reisekostenrecht
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit, bei der Sie Menschen aus verschiedenen Kulturen kennenlernen werden
- Eine gründliche Einarbeitung und ein aufgeschlossenes und motiviertes Team, das Sie gerne unterstützt
- Flexible Gestaltung der Arbeitszeiten
- Ein umfangreiches Weiterbildungs- und Fortbildungsangebot sowie Gesundheitskurse
- Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch Angebote unseres Familienservice (u.a. Kinder- sowie Ferienbetreuung)
- Eine betriebliche Altersversorgung (VBL)
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Teamassistenz in Teilzeit
vor 3 Wochen
proadvise GmbH Erlangen, Deutschland NebenberuflichEnergiewende, Mobility und Atomkraftrückbau sind Themen, die dich bewegen? Du willst eigenverantwortlich unser Team dabei unterstützen, die Zukunft mitzubestimmen? Dann komm in unser Team und gemeinsam gestalten wir das Projektmanagement von morgen · Ob als Einsteiger oder Profi ...
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Teamassistenz in Teilzeit
vor 2 Wochen
MÖNIUS Finanz-Marketing GmbH Erlangen, Deutschland Nebenberuflich**FLEXIBEL. KOMMUNIKATIONSSTARK. (TECHNISCH) ORGANISIERT.** · MÖNIUS SUCHT EIN BÜROKOMMUNIKATIONSGENIE · Seit über 40 Jahren besetzt die MÖNIUS Gruppe, als traditionsreiches & unabhängiges Unternehmen, erfolgreiche alle wesentlichen Bereiche des Finanzsektors. Mit unserem Namen s ...
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Teamassistenz Verwaltung in Teilzeit
vor 2 Wochen
Lorenz Personal GmbH & Co. KG Erlangen, Deutschland NebenberuflichUnser Auftraggeber mit Sitz in Erlangen sucht SIE langfristig als · **Teamassistenz Verwaltung in Teilzeit (m/w/d)**: · **Aufgaben**: · - Bearbeitung der Ein · - und Ausgangspost · - Unterstützung bei der Einführung der eAkte · - Verwaltung des Büromaterials · - Überwachung der Z ...
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Teamassistenz Für Siemens in Teilzeit
vor 2 Wochen
I. K. Hofmann GmbH Erlangen, Deutschland NebenberuflichTeamassistenz für Siemens in Teilzeit (m/w/d) · Für unseren Kunden suchen wir einen Mitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit 20h/ Woche für folgende Aufgaben: · **Ihre Aufgaben**: · - Bearbeitung von Abrechnungen · - Interne/externe Rechnungen · - Sachzuwendungen · - Klärungen · - Organis ...
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Teamassistenz Für Siemens in Teilzeit
vor 4 Tagen
I. K. Hofmann GmbH Erlangen, Deutschland NebenberuflichTeamassistenz für Siemens in Teilzeit (m/w/d) · Für unseren Kunden suchen wir ein Teilzeit 20h/ Woche eine Teamassistenz (m/w/d). · **Ihre Aufgaben**: · - Als Assistenz liegt Ihre Hauptaufgabe in der Betreuung der Leitung der Abteilung SMO RIC. Zusätzlich unterstützen Sie die zug ...
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Teamassistenz (M/w/d) Teilzeit
vor 3 Wochen
Lorenz Personal GmbH & Co. KG Erlangen, Deutschland NebenberuflichKommen Sie zu Lorenz, dem führenden regionalen Personaldienstleister im Office-Bereich in der Metropolregion. Festanstellung, innovative Projekte, echte Chancen für Ihre berufliche Entwicklung, eingebunden in renommierte Kundenunternehmen der Region. Für unseren international tät ...
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Teamassistenz (M/w/d) in Teilzeit
vor 1 Woche
iSK GmbH Personaldienstleistungen Erlangen, Deutschland NebenberuflichSeit fast 40 Jahren steht die iSK GmbH ihren Bewerbern und Kunden als kompetenter und zuverlässiger Partner rund um Personalthemen zur Seite. Ihr persönlicher Ansprechpartner geht auf Ihre Wünsche und Anliegen individuell und zeitnah ein, sodass wir Ihnen einen erstklassigen Serv ...
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Teamassistenz (M/w/d) in Teilzeit
vor 4 Tagen
Lorenz Personal GmbH & Co. KG Erlangen, Deutschland NebenberuflichSie sind gerade auf der Suche nach einer Veränderung? Sie wollen sich weiterentwickeln oder neue Erfahrungen sammeln? Dann kommen Sie zu Lorenz, dem führenden regionalen Personaldienstleister im Office-Bereich in der Metropolregion Nürnberg. Für unseren international tätigen Kund ...
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Teamassistenz in Teilzeit
vor 2 Wochen
Brunel Nuernberg, Deutschland NebenberuflichSie sind ein Organisationstalent, besitzen eine sorgfältige Arbeitsweise, behalten auch in einem dynamischen Umfeld stets den Überblick und sind an einer Teilzeitposition interessiert? Dann geben Sie Ihrer Karriere den nächsten Impuls und bewerben Sie sich bei Brunel als Teamassi ...
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Teamassistenz (M/w/d) in Teilzeit (50%)
vor 2 Wochen
Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg Erlangen, Deutschland Nebenberuflich**Das Aufgabengebiet umfasst u. a.**: · Unterstützung bei der Bewirtschaftung & Koordination von Drittmittelprojekten (u.a. Mittelabrufe, Verwendungsnachweise, Überwachung von Projektplänen) · - Dienstreiseorganisation und Reisekostenabrechnung · - Verwaltung von Studien · - und ...
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Teamassistenz Teilzeit
vor 1 Woche
Franz & Wach Personalservice GmbH (intern) Nuernberg, Deutschland Nebenberuflich**DEINE BESONDEREN VORTEILE**: · - **Vertrauensarbeitszeit und unbegrenzter Urlaub |** Bei uns regelst Du Deine Arbeitszeit selbst und genießt unbegrenzten Urlaub - bei voller Bezahlung, versteht sich. · - **Handlungsfreiheit | **Jedes unserer Teams kennt seinen individuellen Mar ...
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Teamassistenz (M/w/d) in Teilzeit (25%)
vor 1 Woche
Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg Erlangen, Deutschland Nebenberuflich**Das Aufgabengebiet umfasst u. a.**: · - Mittelbewirtschaftung, Mittelabruf · - Reisebuchungen und -abrechnungen · - Stellenverwaltung und Einstellungsanträge (Personalverwaltung) · - selbstständige Erledigung organisatorischer und verwaltungstechnischer Arbeiten nach Vorgabe · ...
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Teamassistenz Teilzeit
vor 1 Woche
Franz & Wach Personalservice GmbH (intern) Nuernberg, Deutschland Nebenberuflich**DEINE BESONDEREN VORTEILE**: · - **Vertrauensarbeitszeit und unbegrenzter Urlaub |** Bei uns regelst Du Deine Arbeitszeit selbst und genießt unbegrenzten Urlaub - bei voller Bezahlung, versteht sich. · - **Handlungsfreiheit | **Jedes unserer Teams kennt seinen individuellen Mar ...
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artCon GmbH Erlangen, Deutschland NebenberuflichDie Firma artCon Gesellschaft für Softwareengineering mbH ist ein junges Unternehmen der Automatisierungstechnik mit Hauptsitz in Erlangen und Zweigstelle in Duisburg mit insgesamt 13 Mitarbeitern. · Wir sind spezialisiert auf die Realisierung komplexer Automatisierungsaufgaben i ...
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Teamassistenz Teilzeit
vor 2 Wochen
Franz & Wach Personalservice GmbH (intern) Nuernberg, Deutschland Nebenberuflich**DEINE BESONDEREN VORTEILE**: · - **Vertrauensarbeitszeit und unbegrenzter Urlaub |** Bei uns regelst Du Deine Arbeitszeit selbst und genießt unbegrenzten Urlaub - bei voller Bezahlung, versteht sich. · - **Handlungsfreiheit | **Jedes unserer Teams kennt seinen individuellen Mar ...
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Teamassistenz (M/w/d) Teilzeit 50%
vor 2 Tagen
Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg Erlangen, Deutschland Nebenberuflich**Das Aufgabengebiet umfasst u. a.**: · Allgemeine Sekretariatsaufgaben Personalverwaltung (z.B. Vorbereitungsarbeiten zur Einstellung von Mitarbeitenden und studentischen Hilfskräften, Personalaktenführung) Finanzverwaltung Korrespondenz Organisation, Antragstellung und Abrechnu ...
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Teamassistenz (M/w/d) in Teilzeit (50%)
vor 3 Tagen
Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg Erlangen, Deutschland Nebenberuflich**Das Aufgabengebiet umfasst u. a.**: · eigenständige Durchführung von organisatorischen und verwaltungstechnischen Aufgaben · - Verwaltung von Haushaltsmitteln sowie Mittel aus Drittmittel · - und Verbundprojekten · - Personalverwaltung, inkl. Zuarbeit für Einstellung von wissen ...
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teamassistenz in teilzeit
vor 3 Wochen
proadvise GmbH Erlangen, Deutschland CDIEnergiewende, Mobility und Atomkraftrückbau sind Themen, die dich bewegen? Du willst eigenverantwortlich unser Team dabei unterstützen, die Zukunft mitzubestimmen? Dann komm in unser Team und gemeinsam gestalten wir das Projektmanagement von morgen · Ob als Einsteiger oder Profi ...
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Teamassistenz in Teilzeit
vor 3 Tagen
TÜV SÜD Life Service GmbH Nuernberg, Deutschland NebenberuflichSeit 1866 gilt unsere Leidenschaft der Technik und der Sicherheit. Innovationen beeinflussen unser Leben in vielfältiger Weise. Für die Sicherheit von Menschen und der Gesellschaft setzen wir uns jeden Tag aufs Neue ein und schaffen Vertrauen in neue Technologien. Wir sind Teil d ...
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Teamassistenz (M/w/d) Teilzeit 20h / Woche
vor 1 Woche
SCHERER Ingenieure Erlangen, Deutschland Nebenberuflich**Wir bieten Ihnen**: · - Sehr gutes Arbeitsklima · - Patenmodell zur Einarbeitung und Betreuung · - Flexible Arbeitszeiten mit kreativen Freiräumen · - persönliche Ausstattung auf höchstem technischem Niveau · - attraktive Fortbildungsmöglichkeiten · - Betriebliche Altersvorsorg ...
Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit (50%) - Erlangen, Deutschland - Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg (FAU)
Beschreibung
Der Lehrstuhl für Mikro- und Nanostrukturforschung (IMN) und das Center for Nanoanalysis and Electron Microscopy (CENEM) der Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg (FAU) suchen zur Verstärkung ihres Teams eine engagierte
Teamassistenz (m/w/d)
in Teilzeit (50%)
Ihr Aufgabengebiet:
Ihr Profil: Notwendige Qualifikationen:
Wünschenswerte Qualifikationen:
Ergänzende Hinweise: Wir bieten:
Anmerkung:
Die Stelle, Entgeltgruppe E 8 TV-L, ist zunächst auf zwei Jahre befristet. Bei entsprechender Eignung wird eine Weiterbeschäftigung angestrebt. Die Stelle ist eine Teilzeitstelle (50%) und wird so schnell wie möglich besetzt.
Die FAU fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen. Frauen werden deshalb ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben.
Die FAU versteht sich als moderner, weltoffener und familienfreundlicher Arbeitgeber. Wir begrüßen Ihre Bewerbung unabhängig von Ihrem Alter, Ihrem Geschlecht, Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexuellen Identität. Haben Sie eine Schwerbehinderung oder sind schwerbehinderten Personen gleichgestellt, so berücksichtigen wir Sie bei wesentlich gleicher Eignung, Leistung und Befähigung bevorzugt.
Bitte senden Sie Ihre Bewerbung bis per E-Mail an Prof. Erdmann Spiecker ) und Dr. Stefanie Rechberger ).
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