Teamassistenz in Teilzeit - Nuernberg, Deutschland - Brunel

Brunel

Geprüftes Unternehmen

Nuernberg, Deutschland

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Nebenberuflich

Beschreibung

Sie sind ein Organisationstalent, besitzen eine sorgfältige Arbeitsweise, behalten auch in einem dynamischen Umfeld stets den Überblick und sind an einer Teilzeitposition interessiert? Dann geben Sie Ihrer Karriere den nächsten Impuls und bewerben Sie sich bei Brunel als Teamassistenz. Als Teil des Niederlassungsteams Nürnberg bilden Sie die Schnittstelle zwischen Ihren Vertriebsteams, unseren Mitarbeitenden in Projekten und unseren Bewerber:innen.

**Ihre Aufgabe**
- Neben den üblichen administrativen Aufgaben wie Schriftverkehr, Datenpflege und Büroorganisation übernehmen Sie auch Tätigkeiten bei der Anwendung unserer internen Reporting-Tools (unter anderem auf Basis MS-Excel).
- Ebenfalls unterstützen Sie das Vertriebsteam bei der Durchführung von Marketingmaßnahmen und sind zuständig für die Bestellung von Werbemitteln und Bürobedarf.
- Des Weiteren verantworten Sie unser Bewerbermanagement, vom Bewerbungseingang bis zum Vertragsabschluss.
- Sie überprüfen Reisekostenabrechnungen sowie Stundennachweise.
- Sie bilden die administrative Schnittstelle zu unserer Hauptverwaltung, tauschen mit dieser notwendige Unterlagen und Informationen aus und erstellen periodische Reportings.
- Sie sind telefonischer Ansprechpartner für unsere Kunden und Mitarbeiter sowie Behörden und Hochschulen.
- Abgerundet wird Ihr Aufgabenbereich durch die Vorbereitung und Nachbereitung von Vorstellungsterminen, Unterstützung des Niederlassungsleiters, sowie Hotel
- und Zugbuchungen.

**Ihr Profil**
- Sie haben Ihre kaufmännische Ausbildung (Bürokauffrau oder vergleichbar) oder ein entsprechendes Studium erfolgreich abgeschlossen.
- Eine selbstständige Arbeitsweise ist Ihnen ebenso vertraut wie der professionelle Umgang mit modernen Bürokommunikationsmitteln (MS-Excel, -Word).
- Sie denken mit und auch über Ihren Tellerrand hinaus.
- Die Kommunikation in englischer Sprache fällt Ihnen nicht schwer.
- Organisationstalent, Kommunikationsstärke und ein hohes Maß an Teamfähigkeit runden Ihr Profil ab.
- Gerne geben wir auch Berufseinsteigern eine Chance.

**Wir Bieten**
- Ein sicherer Arbeitsplatz in unbefristeter Anstellung
- attraktives Tarifgehalt zuzüglich einer Jahressonderzahlung
- 30 Tage Jahresurlaub
- Flexible Arbeitszeitmodelle ab einer Wochenarbeitszeit von 20 Stunden
- Moderne Büroräume
- Surface
- Kostenfreie Parkmöglichkeiten

Beruf mit weiterbildender Qualifikation