Office, Event - Duesseldorf, Deutschland - SIBA GmbH

SIBA GmbH

Geprüftes Unternehmen

Duesseldorf, Deutschland

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Die SIBA ist Experte für elektrische Schmelzsicherungen. Als mittelständisches Familienunternehmen fertigen wir seit über 75 Jahren mit rund 450 Mitarbeitern an unserem Stammwerk in Lünen. Unser Produktspektrum umfasst Hoch
- und Niederspannungssicherungen, Sicherungen für die (Leistungs-)Elektronik, Geräteschutzsicherungen sowie kundenspezifische Sondertypen. Unsere Produkte und Lösungen werden weltweit eingesetzt, in Hochspannungsnetzen, in Maschinen und Schaltanlagen, in Batteriespeichersystemen, Solar
- und Windkraftanlagen und in der Industrieelektronik.

Office, Event & Travel Administrator (m/w/d) in Teilzeit (4-Tage Woche)

Lünen

Teilzeit

In dieser Funktion sind Sie in einer 4-Tage-Woche mit 29,0 Stunden in der Woche von Montag bis Donnerstag für die reibungslose Abwicklung organisatorischer und administrativer Abläufe rund um den Zentralen Service zuständig.

Der zentrale Service umfasst in unserem Haus allgemeinere Verwaltungsaufgaben und den Empfangsbereich sowie die Telefonzentrale.

Ihre Aufgaben:

- Organisations
- und Administrationstätigkeiten im Rahmen der allgemeinen Verwaltung
- Koordination und Organisation interner Events bspw. Firmenfeste, Jubiläen u.ä.
- Bearbeitung des internationalen Travelmanagements, inkl. Reisekostenabrechnung
- Administration übergeordneter Themen bspw. im Rahmen des Datenschutzes, des Onboardings o.ä. sowie generellerer Tätigkeiten kaufmännischer Natur
- Betreuung verschiedener externer Dienstleistungen
- Empfangstätigkeiten
- Erstbetreuung von Besuchern, Annahme und Weiterleitung von Telefongesprächen in deutscher und englischer Sprache
- Terminkoordination unserer Besprechungsräume und deren Bewirtung
- Bearbeitung des Postein
- und ausgangs, inkl. der Kurierdienste
- Im Vertretungsfall: Einsatz in der 5-Tage-Woche

Ihr Profil:

- Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung in einem serviceorientierten Tätigkeitsbereich (bspw. Hotellerie, Gastronomie o.ä.) sowie Berufserfahrung in einer administrativen serviceorientierten Funktion, z. B. am Empfang oder aus der Hotellerie
- Kommunikatives Geschick mit professionellen Umgangsformen, verbunden mit einer hohen Serviceorientierung und der nötigen Durchsetzungsstärke
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen
- Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Diskretion sowie eine zeitliche Flexibilität
- Seriöses, freundliches und gepflegtes Auftreten
- Sehr gute Deutsch
- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten:
Attraktives Arbeitsumfeld in einem wachsenden, gesunden UnternehmenWeltweite Präsenz mit dem Bekenntnis zum Produktionsstandort LünenDie Vergütung erfolgt nach
- IGM TarifvertragInteressiert?

Wenn Sie mit uns gemeinsam einen erfolgreichen Weg beschreiten möchten, freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins.

Ihre aussagekräftige Bewerbung wird an unseren externen Partner, die d.vinci Personalmarketing GmbH weitergeleitet und bearbeitet.