Mitarbeiter (W/m/d) Im Sekretariat Für das - Hamburg, Deutschland - UKE - Universitätsklinikum Hamburg-Eppendorf

UKE - Universitätsklinikum Hamburg-Eppendorf

Geprüftes Unternehmen

Hamburg, Deutschland

vor 4 Tagen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Wir im UKE glauben fest daran, dass erfolgreiches und erfüllendes Arbeiten im Einklang mit den persönlichen Bedürfnissen und individuellen Lebensentwürfen aller Mitarbeitenden stehen sollte. Gemeinsam können wir dies möglich machen.

Jeden Tag ein bisschen mehr. Jeden Tag ein bisschen besser.

Das macht die Position aus

Wir sind das Universitätsklinikum Hamburg-Eppendorf (UKE). Die pulsierende Gesundheitsstadt inmitten von Hamburg. Rund Mitarbeiter:innen mit sehr unterschiedlichen Aufgaben eint hier das gleiche Ziel: das Wohl unserer Patient:innen.

Unser Institut für Entwicklungsneurophysiologie des Universitätsklinikums Hamburg-Eppendorf (UKE) ist für die Durchführung von Forschungsprojekten im Bereich der Grundlageforschung und die Ausbildung von Studierenden zuständig.
- Mitwirkung bei der Koordination der Aufgaben der Direktorin
- Organisatorische und administrative Betreuung unserer Mitarbeiter:innen
- Unterstützung bei der Lehrorganisation
- Schriftverkehr und Erstellung von Schreibarbeiten in deutscher und englischer Sprache (Gutachten, Berichte, Protokolle, Bearbeitung des Postfaches, Ablage)
- Bewerbermanagement (Beantwortung / Weiterleitung von Bewerberanfragen, Koordinierung der Auswahlgespräche)
- Drittmittelüberwachung und Unterstützung bei der Koordination von Verbundinitiativen
- Vorbereitung von Sitzungen und Protokollführung
- Organisation von Kongressen und Dienstreisen
- Beschaffungsangelegenheiten
- EDV - Angelegenheiten (Webseite-Maintenance)
- Sicherstellung des Lehrbetriebes
- Rechnungsprüfung
- Bearbeitung und Weiterleitung von Anfragen

Diese Position ist zunächst für zwei Jahre befristet und zum 01. April 2023 mit 75-100% der wöchentlichen Arbeitszeit zu besetzen. Eine Entfristung ist avisiert.

Darauf freuen wir uns
- Abgeschlossene Berufsausbildung: Verwaltungsfachangestellte/r, Kauffrau/-mann für Büromanagement oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen
- Sehr gute Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache
- Einschlägige Erfahrungen in der Erstellung, administrativen Abwicklung und Auswertung von Forschungsanträgen und -berichten und/oder klinischen Studien
- Fundierte PC-Kenntnisse (Webseite-Gestaltung und Maintenance)
- Gute Abrechnungs-, MS Office-, SAP-Kenntnisse
- Sehr gute Koordinations-, Kommunikations-, Team
- und Organisationsfähigkeit, Flexibilität, Zuverlässigkeit
- Idealerweise Erfahrung mit einer Tätigkeit in einem Forschungsinstitut oder im Bereich der öffentlichen Verwaltung (vorzugsweise Studien
- und Prüfungsangelegenheiten)

Das bieten wir
- Geregelte Bezahlung nach TVöD/VKA; attraktive betriebliche Altersvorsorge und verschiedene Mitarbeitendenrabatte
- 30 Tage Urlaub; Möglichkeit zum Sonderurlaub und Sabbatical
- Zentrale Lage: Unsere Klinik liegt zentral am schönen Eppendorfer Park
- Nachhaltig unterwegs: Zuschüsse zum HVV-ProfiTicket und Dr. Bike Fahrradservice; Option zum Dienstrad-Leasing
- Krisensicherer Arbeitsplatz, sinnstiftende Tätigkeit, wertschätzendes Miteinander und offener Wissensaustausch im Team; strukturierte Einarbeitung
- Möglichkeit, im Rahmen unseres Mitarbeitendenprogramms (UKE INside) aktiv die Arbeitswelt mitzugestalten und weiterzuentwickeln
- Umfangreiche Fortbildungsprogramme (UKE-Akademie)
- Familienfreundliches Arbeitsumfeld: Kooperation zur Kinderbetreuung, kostenlose Ferienbetreuung, Beratung für Beschäftigte mit pflegebedürftigen Angehörigen
- Ausgezeichnete Gesundheits-, Präventions
- und Sportangebote
- Gesunde und abwechslungsreiche Mittagspause: Zusätzlich zu unserer Kantine gibt es nur wenige Schritte entfernt noch eine reiche Auswahl an kulinarischen Angeboten, beispielsweise die "Health Kitchen" Cafés und Bistros, sowie weitere Imbisse, Bäcker, einen Supermarkt etc.