Schulsekretär/-in (M/w/d) - Lotte, Deutschland - Gemeinde Lotte

Gemeinde Lotte

Geprüftes Unternehmen

Lotte, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Der Schulzweckverband Lotte-Westerkappeln sucht zum nächstmöglichen Termin eine/n

Schulsekretär/-in (m/w/d)

in Teilzeit (19,5 Std./Woche) an der Gesamtschule Lotte-Westerkappeln.

Die Gesamtschule Lotte-Westerkappeln ist eine 5zügige Schule über 2 Standorte in Lotte-Wersen und Westerkappeln mit derzeit 1016 Schüler/-innen in den Jahrgangsstufen 5 bis 13 in Trägerschaft des Schulzweckverbandes Lotte-Westerkappeln.

**Ihr zukünftiges Aufgabengebiet umfasst unter anderem**:

- eigenständige Organisation der anfallenden Sekretariatsarbeiten, insbesondere Postein
- und -ausgang, Schreib
- und Telefondienst, Bestellung und Verwaltung von Schulmaterial, Pflege der Schülerstammdaten, Absicherung der ersten Hilfe bei Unfällen
- Etat-, Kassen
- und Rechnungsangelegenheiten, insbesondere Abrechnung mit den betreffenden Stellen, Verwaltung des Schulkontos
- Unterstützung der Schulleitung in den Bereichen Terminkoordination, Erstellen von Dokumenten und Vorlagen
- Ansprechpartner/-in für Lehrer/-innen, Schüler/-innen sowie Eltern und anderen Institutionen

**Wir erwarten von Ihnen**:

- einen erfolgreichen Abschluss als Fachangestellte/r für Bürokommunikation oder Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte/r oder eine vergleichbare Ausbildung
- einen sicheren Umgang mit elektronischer Datenverarbeitung, den MS-Office Standardanwendungen
- Kommunikationsfähigkeit, eine schnelle Auffassungsgabe und einen strukturierten Arbeitsstil
- eine hohe Belastbarkeit bei selbständiger Arbeitsweise
- Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein

**Wir bieten Ihnen**:

- eine Vergütung nach Entgeltgruppe EG 5 TVöD
- ein vielseitiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet

Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Bewerber/-innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht.

**Bewerbungsschluss**:

Für Fragen steht Ihnen gern Frau Silke Timmermann zur Verfügung, Tel. 05404/88942.