HR Administrative Assistant - Neckarbischofsheim, Deutschland - Microchip Technology

Microchip Technology

Geprüftes Unternehmen

Neckarbischofsheim, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Are you looking for a unique opportunity to be a part of something great? Want to join a 20,000-member team that works on the technology that powers the world around us? Looking for an atmosphere of trust, empowerment, respect, diversity, and communication? How about an opportunity to own a piece of a multi-billion dollar (with a B) global organization? We offer all that and more at Microchip Technology, Inc.

People come to work at Microchip because we help design the technology that runs the world. They stay because our culture supports their growth and stability. They are challenged and driven by an incredible array of products and solutions with unlimited career potential. Microchip's nationally-recognized Leadership Passage Programs support career growth where we proudly enroll over a thousand people annually. We take pride in our commitment to employee development, values-based decision making, and strong sense of community, driven by our

Vision, Mission, and 11 Guiding Values

; we affectionately refer to it as the _Aggregate System_ and it's won us countless awards for diversity and workplace excellence.

Our company is built by dedicated team players who love to challenge the status quo; we did not achieve record revenue and over

30 years of quarterly profitability

without a great team dedicated to empowering innovation. People like you.

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Job Description:

Sie berichten an den HR-Manager, werden Teil unseres europäischen HR-Teams und haben Ihren Sitz in Neckarbischofsheim. Sie unterstützen den HR Business Partner administrativ bei der Umsetzung wichtiger Aspekte der lokalen HR-Funktion.

Was ist an dieser Position attraktiv?

In dieser Position haben Sie mit Mitarbeitern aus verschiedenen Abteilungen, verschiedenen Städten und Ländern eines multinationalen, wachsenden Konzerns zu tun, unterstützen sie dabei, unser Unternehmen wachsen zu lassen und helfen ihnen, ihre Visionen zu leben.

Als Teil des HR-Teams sind Sie für alle relevanten personalbezogenen Aktivitäten zuständig.

Weitere Details zu den Erwartungen und Verantwortlichkeiten in dieser Position:

Unterstützung beim Recruiting mit Schwerpunkt auf Kandidatenmanagement und Employer-Branding-Aktivitäten.
Verantwortung für die Bearbeitung alltäglicher Aufgaben wie Mitarbeiteranfragen, Erstellung von Zertifikaten, Dokumentationen und Berichten.
Organisation und Pflege von Personalakten, Pensionsplänen und Versicherungsangelegenheiten.
Unterstützung bei der Verwaltung aller Abwesenheitsaufzeichnungen, Überwachung und Validierung aller Urlaubsanträge und krankheitsbedingter Abwesenheiten.
Unterstützung bei HR-Prozessen zum Onboarding und Offboarding von Mitarbeitern.
Eingabe/Pflege von Mitarbeiterdaten in HR-bezogenen Tools wie Workday.
Sie unterstützen uns bei der Durchführung von Gesundheits

- und Sicherheitsmaßnahmen.

Teilnahme und Beitrag zu Sitzungen.

Reporting to the HR Manager you will be part of the European HR Team and you will be based in Neckarbischofsheim.

You will provide administrative support to the HR Business Partner in the implementation of key aspects of the local HR function.

What's attractive about this opportunity?

In this position you will deal with employees from different departments, different cities and countries within a multinational, growing corporation and support them to make our business grow and help them to live their visions.

As part of the HR team, the local HR activities cover all relevant personnel related activities.

More details on the expectations and responsibilities in this position:

Responsibility for handling daily tasks such as employee enquiries, creation of certificates, documentation, and reports.
Organization and maintenance of personnel records files, pension plans and insurance issues.
Support of the administration of all absence records, monitoring and validation of all leave requests and sickness absence.
Assistance in HR processes for onboarding and offboarding of employees.
Entering/maintaining of employee data in HR
related tools, such as Workday
Assist in the implementation of health and safety measurements.
Participation in and contribution to meetings.

Requirements/Qualifications:

Qualifikationen und Erfahrung:

Abgeschlossene Berufsausbildung in einem HRrelevanten Ausbildungsberuf oder Studium der Sozialwissenschaften, Personalmanagement o.ä
Nachgewiesene Berufserfahrung als Personaladministrator, Personalverwaltungsassistent oder in einer relevanten Rolle
Erfahrung mit HR-Software (bevorzugt Workday), Zeiterfassungs

- und Lohnabrechnungssystemen wünschenswert