Office Management in Teilzeit - Frankfurt Am Main, Deutschland - OSBRA – Formteile GmbH

OSBRA – Formteile GmbH

Geprüftes Unternehmen

Frankfurt Am Main, Deutschland

vor 3 Stunden

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Nebenberuflich

Beschreibung

axio concept GmbH

Office Management in Teilzeit (m/w/d)

Ab sofort gesucht (unbefristet)
15-20 h pro Woche
Kein Gehalt angegeben
Teilweise Homeoffice möglich

Auf Basis von AI & Cloud schaffen wir digitale Produkte und Plattformen in den Branchen Produktion, Logistik, E-Commerce und Publishing. Wir entwickeln sowohl Standardlösungen als auch individuelle Kundensoftware und beteiligen uns an innovativen Forschungsprojekten.

**Wir sind ein familiäres Team aus rund 15 Mitarbeiter**: innen: Herzlich, offen, neugierig und kompetent. Du wirst dich bei uns sofort wohlfühlen. Aus der malerischen Südpfalz heraus liefern wir entscheidende Beiträge für bedeutende Digitalisierungsvorhaben in ganz Deutschland - und darauf sind wir stolz

Was erwartet dich?
Du unterstützt unsere Geschäftsführung und Teamleitung bei organisatorischen, administrativen Aufgaben und bei der Bearbeitung anfallender Korrespondenz und bist erste Ansprechpartnerin bzw. erster Ansprechpartner bei eingehenden Telefonaten
Du übernimmst Aufgaben im Personalwesen und Recruiting, z. B. bei der Verwaltung unserer Stellenangebote und als Ansprechpartner*in im Bewerbungsprozess
Du bereitest Ein
- und Ausgangsrechnungen, Belege und Verträge für unsere Buchhaltung und Lohnbuchhaltung vor
Du schreibst und versendest Rechnungen und unterstützt das Projektcontrolling inklusive der Erstellung von Berichten und Präsentationen
Du übernimmst die Administration unseres Standortes in Wörth am Rhein und kümmerst dich um Material
- und Getränkebestellungen
Du unterstützt unsere Teams bei organisatorischen Fragen und bei der Buchung von Geschäftsreisen und Schulungen

Ohne Personalverantwortung

Bereiche
Administration & Verwaltung
Controlling
Human Resources / Personalwesen
Was bieten wir dir?
Ein engagiertes, sympathisches und hochmotiviertes Team mit kurzen Entscheidungswegen
Flexible Gestaltung von Arbeitszeit und -ort
Kaffee, Tee, Wasser wird kostenlos zur Verfügung gestellt
Unsere Büros sind klimatisiert und perfekt geeignet für das konzentrierte Arbeiten in kleinen Gruppen. Wir haben eine Küche zum gemeinsamen Kochen, eine Leseecke, die ständig auf dem aktuellen Stand gehalten wird
Bezahlte Weiterbildungen
Nicht zuletzt bieten wir dir ein attraktives Gehaltspaket

Agiles Arbeiten

Flache Hierarchien

Onboarding Programm

Wechselnde Teams

Was solltest du mitbringen?
Du hast eine abgeschlossene Berufsausbildung oder ein Studium im kaufmännischen Bereich oder im Event-Management
Du bringst mehrjährige Berufserfahrung in den relevanten Aufgabengebieten mit
Du hast einen sicheren Umgang mit Microsoft Office und kannst dich in IT-Anwendungen schnell einarbeiten
Du bist kommunikationsstark und sprichst fließend Deutsch und gut Englisch
Diskretion und Flexibilität und ein sympathisches, gepflegtes Auftreten zeichnen dich aus

Mit Berufserfahrung

Sprachen
Deutsch
Englisch
Kenntnisse und Fähigkeiten
Kommunikationsfähigkeit
Reporting
Human Resources
Microsoft Office
Teamfähigkeit