Mitarbeiter Zentrale - Emsdetten, Deutschland - TECE

TECE

Geprüftes Unternehmen

Emsdetten, Deutschland

vor 5 Tagen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Nebenberuflich

Beschreibung

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Sie ab sofort als

**Mitarbeiter Zentrale / Empfang in Teilzeit 30 Stunden (m/w/d)**:
**Ihre Aufgaben**:

- Entgegennahme aller an der Zentrale eingehenden Telefonate in deutscher und englischer Sprache sowie Zuordnung und Weiterleitung an die zuständigen Personen im Unternehmen
- Weiterleitung der zentral eingehenden E-Mails und Faxe an die Fachabteilungen
- Öffnung, Zuordnung und Verteilung der täglichen Eingangspost sowie Bearbeitung und Frankierung der Ausgangspost
- Verwaltung und Koordination der Poolfahrzeuge inklusive der Organisation der Fahrzeugreinigung sowie Anmietung von Leihfahrzeugen, Koordination des Fahrpersonals und Durchführung der Führerscheinkontrolle
- Übernahme diverser administrativer Sonderaufgaben zur Unterstützung der Fachabteilungen
- Verantwortung für das Postzimmer (Postkästen, Broschüren etc. )
- Unterstützung des Caterings in Form von Vorbereitung/Eindecken der Besprechungsräume
- Durchführung von Besorgungs
- bzw. Botenfahrten für die Verwaltungen am Standort in Emsdetten

**Ihr Profil**:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Bereich Hotel
- bzw. Touristik oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung in einem ähnlichen Verantwortungsbereich
- Freundliches, professionelles und gepflegtes Auftreten
- Hohe Service
- sowie Kundenorientierung
- Organisationsgeschick sowie eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Ausgeprägte Kommunikationsstärke sowie erweiterte Englischkenntnisse zwingend erforderlich
- Routinierter Umgang mit EDV-Anwendungen, insbesondere mit den gängigen MS-Office Programmen
- Hohe Teamfähigkeit sowie Flexibilität hinsichtlich der Arbeitszeit (Servicezeiten Zentrale 07:15 - 18:00 Uhr)

**Unser Angebot**:
30 Tage UrlaubBetriebliche AltersvorsorgeFahrradleasingFeedbackgesprächeFitnessangeboteFlexible ArbeitszeitenGesundheitstagKostenloses WasserMitarbeiterrabatteObstkorbTeameventsVermögenswirksame Leistungen

**Interessiert?**

Dann senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellung