Verwaltungsassistenz Im Immobilienbereich - Hamburg, Deutschland - Novum Management GmbH

Novum Management GmbH

Geprüftes Unternehmen

Hamburg, Deutschland

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Verwaltungsassistenz im Immobilienbereich - "Der Organisationskünstler"* in Voll
- oder Teilzeit

**5 Marken - eine Mission**:
NOVUM Hospitality betreibt als familiengeführtes Unternehmen an urbanen Hotspots in ganz Europa Drei
- bis Vier-Sterne-Hotels. Das Hotelportfolio der NOVUM Hospitality umfasst die Marken Novum Hotels, Select Hotels, the niu, acora Living the City und Yggotel. Von klassisch bis extravagant.

Die NOVUM Hospitality hat derzeit 151 Hotels und mehr als Hotelzimmer an 60 Standorten in Europa sowie über 200 Mitarbeiter im Hamburger Head Office und insgesamt über 2.500 Mitarbeiter. Nachhaltiges Ziel unserer Unternehmensgruppe ist der konsequente Ausbau der Zimmerkapazitäten im Rahmen der fortgeführten Etablierung und Konvertierung geplanter Neubauten und Bestandshotels.

**Große Visionen brauchen starke Persönlichkeiten.**

**Vervollständigen Sie unser Team und gestalten Sie den größten familiengeführten Hotelkonzern Deutschlands aktiv mit.**

**Die Mission**:
Als unser Organisationskünstler* übernehmen Sie für die NOVUM Real Estate folgende Aufgaben in Voll
- oder Teilzeit:

- Sie unterstützen uns im organisatorischen und administrativen Tagesgeschäft, erledigen zuverlässig den kaufmännischen Schriftverkehr, wie zum Beispiel die Erstellung und Versendung von Rundschreiben, und nehmen Telefonate stets freundlich entgegen.
- Mit Präzision und Sorgfalt sind Sie für die Umsetzung einer einheitlichen Ablagestruktur verantwortlich und sind für das Bestellwesen zuständig.
- Sie sind für die Terminkoordination verantwortlich, verfügen über die Fähigkeit, aus Meetings und Terminen eigenständige "To-dos" und Prozesslisten abzuleiten sowie entsprechende Protokolle organisatorisch und inhaltlich vor
- und nachzubereiten.
- Außerdem übernehmen Sie Postbearbeitung sowie weitere Verwaltungsaufgaben.

**Das macht Sie aus**:
Wir benötigen keine spezifische Ausbildung. Uns ist es wichtig, dass Sie Interesse für den Bereich mitbringen, motiviert sind und bestenfalls bereits in einer ähnlichen Position tätig waren.
- Im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen verfügen Sie über Sicherheit und Routine und bringen zudem sehr gute Rechtschreib
- und Grammatikkenntnisse mit.
- Zudem überzeugen Sie durch eine strukturierte, ergebnisorientierte und gewissenhafte Arbeitsweise.
- Ein gutes Zeit
- und Selbstmanagement ermöglicht es Ihnen, immer den Überblick zu behalten.
- Überzeugungskraft, Organisationsvermögen, Flexibilität und Kreativität runden Ihr Profil ab.

**Das macht uns aus**:
Head Office direkt an der Außenalster - familiengeführt - Mobile Office möglich - Staffrates - NOVUM Hospitality School - gemeinsame Sportevents - vergünstigte Tickets für Konzerte und Events - Mitarbeiter werben Mitarbeiter - Einkaufsvorteile durch Corporate Benefits - offene Unternehmenskultur

Wer ist perfekt? Zugegeben: wir nicht immer. Aber wir werden jeden Tag besser, lernen ständig neu hinzu, was Ihr im Team braucht und was Gäste wirklich wollen. Fest versprochen: Da kommt noch mehr.

**Das NOVUM Hospitality Team freut sich auf spannende Bewerbungen**:

- Die Stellenbezeichnung meint nicht die männliche Variante, sondern steht für die geschlechtsneutrale Bezeichnung des Berufs. Willkommen sind Menschen egal welchen Geschlechts, welcher Herkunft, sexuellen Orientierung und Religion.

**Kontakt**:
Frau Sandra Grabke
- 040 / An der Alster Hamburg