Assistenz CEO - Hockenheim, Deutschland - aubex GmbH

aubex GmbH
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Geprüftes Unternehmen
Hockenheim, Deutschland

vor 2 Wochen

Lena Wagner

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter
Beschreibung
Aufgaben

Als Assistent/in unseres CEO Sven bist du erster Ansprechpartner für Führungskräfte, Mitarbeiter, externe Partner und Kunden. Eingehende Anrufe, E-Mails und Anfragen koordinierst du, verwaltest die Informationen und gibts sie entweder zeitnah an Sven weiter oder verarbeitest sie selbst. Ebenso verwaltetest du seine Termine im Outlook Kalender und hältst seine Aufgaben nach, wozu ein gutes Zeitmanagement von großer Bedeutung ist. Das Erstellen und Bearbeiten von PowerPoint Präsentationen oder das Formulieren diverser Texte fällt ebenfalls in deinen Aufgabenbereich sowie das Protokollieren von Besprechungen. Du unterstützt Sven bei Reisevorbereitungen, in dem du beispielsweise ein Hotel buchst oder bei der Nachbereitung, indem du die Spesenabrechnung erledigst. Des Weiteren hast du eigene kleine Projekte zu verantworten, wie zum Beispiel die Organisation von Mitarbeiterevents.

Wenn du Lust hast unseren CEO bei seiner täglichen Arbeit zu unterstützen, tiefe Einblicke in das Berufsleben eines Geschäftsführers und die moderne Unternehmensführung zu erlangen und hautnah mitzuerleben, wie man Managementtheorien in die Praxis umsetzt, dann bist du bei uns genau richtig.

Qualifikation

Du
- kannst mit Terminen und Aufgaben jonglieren und diese hervorragend organisieren.
- bist ein Profi im Zeitmanagement.
- bist sehr affin in der Anwendung von MS-Office Anwendungen, wie PowerPoint oder Word.
- kannst dich schriftlich und mündlich sehr gut ausdrücken, bist wortgewandt und artikulierst dich gut.
- bist diskret und kannst Informationen absolut vertraulich behandeln.

**Benefits**:
Wir
- sind das a-Team Teamwork makes the dream work.
- kümmern uns mit Sportangeboten und frischem Essen um dein Wohlbefinden.
- bieten dir mobiles Arbeiten an.
- haben eine top kununu Bewertung von 4,7 Sternen, auf die wir stolz sind. Überzeuge dich selbst.
- deine Führungskraft tauscht sich regelmäßig in einem Coaching mit dir aus, um deine Fähigkeiten weiterzuentwickeln und Herausforderungen zu Menschen, die ihre Ideen gerne mit einbringen.

Falls du noch vor deiner Bewerbung interessiert an einem Austausch mit uns bist, zögere nicht, Michelle Becker unter zu kontaktieren.
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