Teamassistenz - Ärztliche Direktion - Munich, Deutschland - Klinikum rechts der Isar der Technischen Universität München

Klinikum rechts der Isar der Technischen Universität München

Geprüftes Unternehmen

Munich, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

**Klinikum rechts der Isar der Technischen Universität München (TUM)**

**Teamassistenz - Ärztliche Direktion**

**Voll
- oder Teilzeit | unbefristet | Ärztliche Direktion**

**Ihre Aufgaben**:

- Unterstützung des Teams der Ärztlichen Direktion in allen administrativen und organisatorischen Belangen
- Sicherstellung eines reibungslosen Tagesablaufs durch eigenständige Büroorganisation
- Allgemeine Korrespondenz, Terminmanagement, Postbearbeitung, Bestellwesen, Archivierung von Unterlagen
- Unterstützung bei der Vor
- und Nachbereitung bzw. Organisation von Besprechungen, Sitzungen und Veranstaltungen
- Planung, Organisation und Abrechnung von Dienstreisen
- Ggf. projektbezogene Sonderaufgaben

**Ihr Profil**:

- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (Bürokommunikation, Sekretariat, Hotelfach) oder einen vergleichbaren Abschluss
- Idealerweise bringen Sie Erfahrung in einem Arbeitsumfeld mit umfangreichem Aufgabenspektrum mit, sind in der Lage, mehrere Themen gleichzeitig im Blick zu behalten, und sind belastbar bei Termin
- und ZeitdruckSie arbeiten gerne selbstständig, proaktiv und im Team
- Sie verfügen über ein hohes Qualitätsbewusstsein
- Ihr Auftreten am Telefon und im persönlichen Kontakt ist sicher, freundlich und in hohem Maße professionellIntegrität, Loyalität und Diskretion sind für Sie selbstverständlich
- Sie besitzen exzellente Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse sind wünschenswert
- Sie sind eine kommunikative, flexible und verbindliche Persönlichkeit
- Sie beherrschen die gängigen MS-Office-Anwendungen

**Wir bieten Ihnen**:

- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit an einem interessanten Arbeitsplatz
- Eine umfassende Einarbeitung durch erfahrene und qualifizierte Kolleg*innen
- Die Mitarbeit in einem sehr engagierten Team bei gutem Betriebsklima und wertschätzender Führungskultur
- Die Möglichkeit der Teilnahme an internen und externen Fort
- und Weiterbildungen
- Eine 38,5-Stunden-Woche in Gleitzeit oder eine Teilzeitstelle
- Arbeiten mitten in München am Max-Weber-Platz mit sehr guter Erreichbarkeit durch öffentliche Verkehrsmittel und Vergünstigung durch Job-Tickets
- Ggf. Ballungsraumzulage "Verdichtungsraum München"
- Vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersversorgung
- Eine leistungsgerechte Vergütung nach TV-L zuzüglich der attraktiven Leistungen des öffentlichen Dienstes

**Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen**

**Kontakt: Sabine Frank / Sophia Müller | 089 / | Ärztliche Direktion**

**Bewerben Sie sich unkompliziert per E-Mail unter Angabe**
- **der Kennziffer 23_01_049,**:

- **Ihrer Gehaltsvorstellung und**:

- **Ihres möglichen Startdatums bei uns.**

Ärztliche Direktion

Klinikum rechts der Isar der Technischen Universität München

Ismaninger Straße 22

81675 München

Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Bewerbungskosten können leider nicht erstattet werden.