Büroassistent (M/w/d) in Teilzeit - Bad Reichenhall, Deutschland - Bayer. Staatsbad Bad Reichenhall/Bayer. Gmain GmbH

Beschreibung

**Die Bayer. Staatsbad Bad Reichenhall/Bayerisch Gmain GmbH **beschäftigt derzeit mehr als 200 Mitarbeiter/innen in den unterschiedlichsten Betriebsbereichen. Von Verwaltungsangestellten, Veranstaltungstechnikern, Mitarbeitern im firmeneigenen Betriebshof mit Gärtnerei bis hin zu Aufgaben im Bereich des Bäderbetriebes & der Gastronomie. Wir bieten ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabenfeld, leistungsgerechte Bezahlung, geregelte Arbeitszeit und ein gutes Betriebsklima.

Die Bayer. Staatsbad Bad Reichenhall/Bayer. Gmain GmbH ist Eigentümer und betreibt das Spa & Familien Resort RupertusTherme. Zur Unterstützung des Geschäftsführers suchen wir für die RupertusTherme, die jährlich von rund Gästen besucht wird, zum nächstmöglichen Termin eine Büroassistenz m/w/d in Teilzeit.

Ihre Aufgaben:

- Zuarbeit für den Geschäftsführer
- Selbstständige Korrespondenz mit Geschäftspartnern, Mitarbeitern und Gästen
- Begrüßung von Gästen und Geschäftspartnern
- Vor
- und Nachbereiten von Sitzungen
- Bearbeitung des Post
- und E-Mail Verkehrs
- Führen von Telefonaten
- interne E-Mail-Ordner bearbeiten
- Organisation und Bestellung des Büromaterials
- Erstellen von Analysen und Statistiken
- Allgemeine Vertragsverwaltung
- Vorbereitende Personalmaßnahmen
- Übernahme von Projektarbeiten

Ihr Profil:

- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung als Kauffrau/-mann Büromanagement oder Bürokommunikation oder vergleichbar
- erste Kenntnisse im Projektmanagement sowie in der Projektplanung und -überwachung
- Umfangreiche EDV-Kenntnisse (MS Office Programme, etc.)
- Hervorragendes Zeitmanagement mit der Fähigkeit zur Priorisierung
- Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten
- Sicheres Auftreten
- Eigenverantwortliches, selbstständiges und präzises Arbeiten

Wir bieten:

- Teilzeitbeschäftigung 25 Std. - 30 Std. / Woche, Regelarbeitszeit Mo - Fr 12.00 bis 17.00 Uhr
- Leistungsgerechte Vergütung
- 26 Tage Urlaub, ab dem dritten Jahr 28 Tage, langfristige Urlaubsplanung
- Steuerfreier Sonntagszuschlag in Höhe von 50% auf den Stundenlohn, falls Sonntagsarbeit notwendig
- steuerfreier Feiertagszuschlag in Höhe von 25% auf den Stundenlohn, falls Feiertagsarbeit notwendig
- 13. Gehalt in Höhe eines Monatsbrutto
- Jährliches Urlaubsgeld ab dem 2. Beschäftigungsjahr in Höhe von € 300,00 brutto im Monat Juli
- freiwillige Gesundheitsleistungen ( Nutzung der Leistungen RupertusTherme)
- Direktversicherung jährlich
- Leistungszulagen möglich
- JobRad über Bikeleasing möglich

Herrn Geschäftsführer Dirk Sasse

Spa & Familien Resort RupertusTherme, Bayer. Staatsbad Bad Reichenhall/Bayer. Gmain GmbH, Friedrich-Ebert-Allee 24, 83435 Bad Reichenhall

Art der Stelle: Teilzeit, Festanstellung
Arbeitsstunden: pro Woche

Arbeitszeiten:

- Gleitzeit
- Montag bis Freitag
- Tagschicht
- Wochenendarbeit möglich

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Betriebsarzt
- Gleitzeit
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
- Mitarbeiter-Rabatt
- Preisnachlässe auf Produkte/Dienstleistungen des Unternehmens

Sonderzahlungen:

- 13. Monatsgehalt
- Urlaubsgeld
- Zusatzzahlungen

Möglichkeit zu pendeln/umzuziehen:

Bad Reichenhall: bereit sein zu pendeln oder vor Antritt der Stelle einen Umzug zu planen (Erforderlich)

Ausbildung:

- Lehre/Ausbildung (Erforderlich)

Berufserfahrung:

- Büromanagement: 3 Jahre (Erforderlich)

Sprache:

- Deutsch (Erforderlich)

Verfügbarkeit für Schichten:

- Tagschicht (Wünschenswert)

Arbeitsort: In person