Kliniksekretariat (D/w/m) Chirurgie - Berlin, Deutschland - Charité Universitätsmedizin

Charité Universitätsmedizin

Geprüftes Unternehmen

Berlin, Deutschland

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Die Charité wurde erneut zum besten Krankenhaus Deutschlands gewählt, weil unsere über Mitarbeitenden jeden Tag einen hervorragenden Job machen - sowohl in der Krankenversorgung als auch in der Forschung, Lehre und Verwaltung. Patientinnen und Patienten aus aller Welt vertrauen auf die Expertise unseres Kollegiums sowie auf modernste Diagnostik und Behandlungsmethoden.

Weil Sie den Unterschied machen

Einsatzgebiet ist das Kliniksekretariat der Chirurgische Klinik Charité Campus Mitte und Campus Virchow-Klinikum. Die Klinik deckt als Maximalversorger das gesamte Spektrum der Allgemein-, Viszeral, Gefäß- und Thoraxchirurgie ab und versorgt an zwei Standorten ca vollstationäre Patienten im Jahr.

Aufgaben
- Allgemeine Terminplanung und -organisation
- Bearbeitung von Therapieanfragen
- Planung und Organisation von Dienstreisen
- Planung von Personalgespräche
- Verwaltung von Bewerbungsanfragen
- Erstellung von Gutachten, Protokollen etc. nach Diktat
- Allgemeine Sekretariats
- und Organisationsaufgaben
- Unterstützung des Kliniksekretariates
- Zentrale Ansprechstelle für die Klinik
- Besetzung des Klinikbüros

Qualifikation
- Abgeschlossene Ausbildung als Sekretär oder Sekretärin im Gesundheitswesen oder vergleichbare Qualifikation, die der Aufgabenbeschreibung entsprechen
- Bereitschaft zur regelmäßigen Übernahme des Telefondienstes bis 18:00 Uhr (ca. 2 Tage pro Woche)
- Kenntnisse in MS-Office, SAP-Kenntnisse erforderlich
- Freundlicher Umgang mit Patientinnen und Patienten, Besucherinnen und Besuchern sowie mit unseren Mitarbeitenden
- Organisatorische Fähigkeiten und Teamfähigkeit
- Diskretion und Loyalität
- Engagierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Gute Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift

**Benefits**:

- Entgeltgruppe E6 TVöD VKA-K. Die Eingruppierung erfolgt unter Berücksichtigung der Qualifikation und der persönlichen Voraussetzungen. Den Tarifvertrag finden Sie hier
- Eine lockere, aber hoch professionelle Zusammenarbeit in einem familiären, motivierten, interdisziplinären Team
- Eine zukunftsorientierte, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung und eigenem Handlungsspielraum

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung