Kfm. Allrounder - Nuernberg, Deutschland - Kinderzentren Kunterbunt gGmbH

Kinderzentren Kunterbunt gGmbH

Geprüftes Unternehmen

Nuernberg, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Wir sind ein bundesweit agierendes Unternehmen mit aktuell über 90 Kinderbetreuungseinrichtungen in unserer Trägerschaft.

Die Hauptverwaltung hat ihren Sitz in Nürnberg und ist verantwortlich für die Betriebsführung der Einrichtungen.

Das Sekretariat ist bei uns Dreh
- und Angelpunkt für externe Ansprechpartner sowie interne Abteilungen. Deshalb ist hier die erste Anlaufstelle für Geschäftspartner, Mitarbeiter und Besucher. Darüber hinaus übernimmt das Sekretariat feste Aufgaben und unterstützt interne Abteilungen mit entsprechenden Zuarbeiten.

**Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine/n kfm. Allrounder (m/w/d) in Vollzeit.**

Wir bieten Ihnen eine vielfältige Tätigkeit in einem spannenden Umfeld, unterstützt von einem starken Team.

**Ihre Aufgaben**:

- Verantwortung für die Telefonzentrale und Weiterleitung/Beantwortung der Gespräche
- Bearbeitung eingehender Mails
- Bearbeitung der Ein
- und Ausgangspost
- Begrüßung und Betreuung der Besucher am Empfang sowie Koordination von Besprechungsräume, Vor
- und Nachbereitung von Besprechungen sowie Gästebewirtung
- Verantwortlich für Sauberkeit / Ordnung sowie Einhaltung der Hygienepläne im Verwaltungsgebäude
- Bestellung und Verwaltung von Büromaterial
- Scannen von Dokumenten und Unterstützung bei der internen Organisation
- Reisebuchungen für Mitarbeiter aus der Verwaltung inkl. Verwaltung der Onlinezugänge, Verwaltung der Business Bahncard sowie dazugehörige Führung der Kreditkartenausgaben in Excel-Dateien
- Unterstützung der Buchhaltung bei z. B. monatliche Sortierung und Weiterleitung der Kreditkartenabrechnung
- Vertretung der Abteilung Einkauf bei urlaubs
- oder krankheitsbedingter Abwesenheit sowie Unterstützung bei hohem Bestellaufkommen

**Ihr Profil**:

- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Gute Kommunikationsfähigkeit (telefonisch, per E-Mail und persönlich)
- Sicherer Umgang mit dem MS-Office
- sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift
- Grundkenntnisse in Englisch von Vorteil
- Teamfähigkeit, hohe Service
- und Dienstleistungsorientierung sowie Selbstständigkeit und Flexibilität
- Freundliches, kompetentes Auftreten sowie Zuverlässigkeit
- Organisationsstärke und Teamfähigkeit

**Wir bieten Ihnen**:

- Festanstellung mit einem unbefristeten Arbeitsvertrag
- Ein attraktives Arbeitsumfeld, in dem dein persönliches Engagement eine wichtige Rolle spielt
- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
- Ein innovatives, dynamisches und von Wachstum geprägtes Arbeitsumfeld - flache Hierarchien
- Bezuschussung der betrieblichen Altersvorsorge
- KiKu Benefits (wie z. B. Bikeleasing, Telefon
- und Internetzuschuss, PC Leasing) im Rahmen von Gehaltsoptimierung (Gehaltsoptimierung - was ist das eigentlich? )