Bürokaufmann / Bürokauffrau Bei Der Ess - Hannover, Deutschland - ESS Gruppe

ESS Gruppe

Geprüftes Unternehmen

Hannover, Deutschland

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

**Bürokaufmann / Bürokauffrau bei der ESS Firmengruppe**

**Bist du bereit für eine spannende Position in unserem Büro?**

Wir suchen eine/n engagierte/n Bürokaufmann/Bürokauffrau, der/die unsere administrativen Prozesse optimiert und einen wichtigen Beitrag zur reibungslosen Büroorganisation leistet.

**Was wir bieten**:

- Ein vielfältiges und anspruchsvolles Aufgabengebiet in einem dynamischen Unternehmen.
- Eine sichere Anstellung in Vollzeit, Teilzeit oder im Rahmen einer Berufsausbildung.
- Unterstützung und Schulung durch erfahrene Kollegen innerhalb unserer Firmengruppe.
- Moderne Arbeitsausstattung und eine angenehme Arbeitsatmosphäre.
- Fortbildungsmöglichkeiten zur kontinuierlichen Weiterentwicklung.

**Deine Aufgaben**:

- Kundenbetreuung per E-Mail und Telefon: Du bist die erste Anlaufstelle für Kundenanfragen und sorgst für eine freundliche und kompetente Betreuung.
- Erfassung von Angeboten, Aufträgen und Rechnungen: Du kümmerst dich um die präzise Dokumentation und Verwaltung dieser Unterlagen.
- Administrative Tätigkeiten: Du unterstützt das Team bei allgemeinen administrativen Aufgaben.
- Abwicklung des Zahlungsverkehrs und Mahnwesen: Du sorgst für die reibungslose Abwicklung von Zahlungen und das Mahnwesen.
- Rechnungsbelegung und -überwachung: Du behältst den Überblick über Rechnungen und gewährleistest eine korrekte Belegung und Überwachung.
- Bearbeitung von Ein
- und Ausgangsrechnungen: Du verwaltest Ein
- und Ausgangsrechnungen professionell.

**Gewünschte Qualifikationen**:

- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Idealerweise Erfahrung in den oben genannten Aufgabenfeldern.
- Selbstständige, sorgfältige und kundenorientierte Arbeitsweise.
- Sicheres und freundliches Auftreten.
- Offenheit, Ehrlichkeit und Zuverlässigkeit.

**ZUKÜNFTIGES AUFGABENGEBIET**
- Kundenbetreuung per E-Mail und Telefon
- Erfassung von Angeboten, Aufträgen, Rechnungen
- Administrative Tätigkeiten
- Abwicklung des Zahlungsverkehrs und Mahnwesen
- Telefonische Bearbeitung von Kundenanfragen
- Rechnungsbelegung und -überwachung
- Bearbeitung von Ein
- und Ausgangsrechnungen

**GEWÜNSCHTE QUALIFIKATIONEN**
- Erfolgreich abgeschlossene **Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, kaufmännische oder **eine vergleichbare Ausbildung
- Idealerweise **Erfahrung** in den oben genannten **Aufgabenfeldern**:

- **Selbstständige, sorgfältige** und **kundenorientierte Arbeitsweise**:

- Sicheres und **freundliches Auftreten**:

- Offenheit, Ehrlichkeit und **Zuverlässigkeit**

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Leistungen:

- Betriebliche Weiterbildung
- Firmenevents
- Firmenhandy
- Flexible Arbeitszeiten
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
- Mitarbeiter-Rabatt

Sonderzahlungen:

- Überstundenzuschläge
- Zusatzzahlungen

Ausbildung:

- Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)

Berufserfahrung:

- Bürotätigkeiten: 1 Jahr (Wünschenswert)

Sprache:

- German (Wünschenswert)
- Englisch (Wünschenswert)
- Deutsch (Erforderlich)

Arbeitsort: Vor Ort