HR Administrator in - Mainz, Deutschland - ZDF Digital

ZDF Digital

Geprüftes Unternehmen

Mainz, Deutschland

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

**Stellendetails**:
Für unseren Standort Mainz suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Voll
- oder Teilzeit und zunächst befristet auf zwei Jahre für unsere Personalverwaltung eine*n HR Administrator*in (m/w/d) mit den Schwerpunkten Payroll & Services.

**Deine Aufgaben**:

- Du bist gemeinsam mit dem Team Ansprechperson für unsere Mitarbeitenden und zuständig für die Bearbeitung aller personaladministrativen Fragen (z.B. Arbeitszeiten, Urlaub, Elternzeit, Abrechnung, Austritte, etc.)
- Du übernimmst die Anlage, Führung und Pflege der Personalakten sowie des Personalmanagement-Tools
- Du unterstützt bei der Pflege und Kontrolle der Zeiterfassung sowie der steuer
- und sozialversicherungsrelevanten Personalstammdaten
- Du übernimmst die (vorbereitende) Lohnbuchhaltung und -abrechnung und unterstützt bei der Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung
- Du erstellst Arbeitsverträge und Zeugnisse, unterstützt im Bescheinigungs
- und Meldewesen sowie in der Kommunikation mit Krankenkassen und anderen externen Gewerken
- Du bist zuständig für die Überwachung und Sicherstellung der Einhaltung von Terminen und Fristen
- Du unterstützt bei der Erstellung von Statistiken und Auswertungen und wirkst bei der Weiterentwicklung und Optimierung der internen Personalprozesse mit

**Dein Profil**:

- Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung im Bereich Personal, vorzugsweise mit Schwerpunkt Payroll / Sachbearbeitung, idealerweise mit Weiterbildung zur Personalkauffrau/*mann, oder vergleichbare Qualifikation
- Du hast mehrjährige Berufserfahrung in der Personalverwaltung und in der Lohnbuchhaltung/Payroll
- Du hast gute Kenntnisse im Lohnsteuer-, Sozialversicherungs
- und Arbeitsrecht sowie im Betriebsverfassungsrecht
- Du bist versiert im Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen sowie Personalinformations
- und abrechnungssystemen (idealerweise Personio, Datev und Haufe)
- Du verfügst über sehr gute Deutsch
- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Du glänzt durch dein hohes Maß an Eigeninitiative, Engagement und Teamfähigkeit
- Du überzeugst durch deine serviceorientierte, proaktive, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Du hast ein Gespür für Menschen, Geschick in der Gesprächsführung und Empathie
- Du verfügst über ein hohes Maß an Zuverlässigkeit und Diskretion sowie Hands-on Mentalität
- Du hast idealerweise ebenfalls Erfahrung in den Bereichen Betriebliches Gesundheitsmanagement, Arbeitsschutz und Arbeitssicherheit

**Unser Angebot an dich**:
Bei uns erwartet dich ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit Gestaltungsspielraum für eigenverantwortliches Handeln. In unserem motivierten und sympathischen Team herrscht eine entspannte, aber professionelle Arbeitsatmosphäre. Dich erwartet nicht nur ein attraktiver, moderner und ergonomischer Arbeitsplatz, sondern darüber hinaus viele spannende Themen. Wir sind immer offen für innovative Ideen und freuen uns auf deinen Input. Damit du Arbeits
- und Privatleben bestmöglich kombinieren kannst, ist nach Absprache mit deiner Führungskraft auch mobiles Arbeiten sowie eine flexible Arbeitszeitgestaltung möglich. Neben netten Kolleg*innen und einer grünen Büroumgebung erwarten dich hier außerdem regelmäßige Firmenevents, eine tolle Verkehrsanbindung, betriebliche Altersvorsorge und Unfallversicherung, und vieles mehr. Zur Unterstützung deiner Work-Life-Balance kannst du dich außerdem auf 30 Tage Erholungsurlaub sowie zwei weitere freie Tage am und freuen.

**Kontakt**:
Da sich unser Content an eine vielseitige Gesellschaft richtet, möchten wir auch in unseren Teams die gesellschaftliche Vielfalt repräsentieren. Auch, wenn du unserem Anforderungsprofil nicht zu 100% entsprichst, freuen wir uns darauf, dich durch deinen
**Lebenslauf**,
**Zeugnisse **und ein
**Motivationsschreiben **kennenzulernen. Wir freuen uns außerdem, wenn du uns neben deinen Gehaltsvorstellungen auch dein frühestmöglichen Eintrittsdatum verrätst.
Deine Ansprechpersonen:
Annette & Michael (Fachabteilung)
Sophia (Recruiting)

**Wir freuen uns auf dich**

**Über uns**:
ZDF Digital steht für innovative Produktionen und exzellentes Design. Wir produzieren für nationale und internationale Kund*innen preisgekrönten Content, Social Media-Inhalte, Transmedia-Produktionen, interaktive und Broadcast-Designs, Animationen und visuelle Effekte, Websites, Apps, Virtual Reality, 360° Anwendungen und Kampagnen.

An unseren Standorten in Mainz und Berlin realisieren unsere Expert*innen-Teams - Entwicklung, Redaktion, Konzeptdesign, 3D-, VR-, Motion-, Corporate
- und Sound-Design, Performance-Management, Schnitt und Spezialist*innen für Barrierefreie Medien - gemeinsam immersive und interaktive Erlebnisse und Produkte. Wir arbeiten in flachen Hierarchien und setzen auf Teamgeist, Leidenschaft und Innovation - für unsere Projekte und für unser Miteinander.