Personal Assistant CEO Division Business Assurance - Munich, Deutschland - TÜV SÜD Management Service GmbH

TÜV SÜD Management Service GmbH

Geprüftes Unternehmen

Munich, Deutschland

vor 5 Tagen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Seit 1866 gilt unsere Leidenschaft der Technik und der Sicherheit. Innovationen beeinflussen unser Leben in vielfältiger Weise. Für die Sicherheit von Menschen und der Gesellschaft setzen wir uns jeden Tag aufs Neue ein und schaffen Vertrauen in neue Technologien. Wir sind Teil des Fortschritts. Wir beraten, wir prüfen, wir zertifizieren. Wir handeln aus Überzeugung, gestalten schon heute die Welt von morgen - setzen Zeichen. Wir nehmen die Zukunft in die Hand. Wir sind TÜV SÜD Mitarbeiter an weltweit 1.000 Standorten.

**Aufgabe**
- Administrative und organisatorische Unterstützung des CEO Division Business Assurance
- Proaktive Steuerung, Priorisierung sowie Koordination von internationalen Projekten
- Organisation, Vor
- und Nachbereitung von internationalen Meetings, inkl. Protokollführung und Nachverfolgung
- Koordination des vollumfänglichen Travel Managements
- Schnittstelle und erste Ansprechperson für interne, internationale Konzernfunktionen
- Kontinuierliche Weiterentwicklung des internationalen Sekretariats des CEO Division
- Unterstützung des Teams der Division am Standort München (z. B. Bestellwesen, Veranstaltungslogistik)

**Qualifikation**
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium
- Zusatzqualifikation zum*r International Management Assistant oder Fremdsprachenkorrespondent*in
- Mind. 4 Jahre Berufserfahrung im internationalen Assistenzwesen, Auslanderfahrung wünschenswert
- Versierter Umgang mit MS Office sowie exzellente Deutsch
- und Englischkenntnisse
- Interkulturelle Kompetenz gepaart mit Team
- und Kommunikationsfähigkeiten
- Organisationstalent, Zuverlässigkeit und Diskretion
- Proaktive und strukturierte Arbeitsweise

**Weitere Informationen**
- Diese Stelle ist sowohl in Vollzeit als auch in Teilzeit (mind. 32 Stunden / 5 Tage / Woche) zu besetzen.
- #Duygu+Yilmaz