Partner- Und Teamassistenz - Hamburg, Deutschland - WTS Group AG

WTS Group AG
WTS Group AG
Geprüftes Unternehmen
Hamburg, Deutschland

vor 2 Wochen

Lena Wagner

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter
Beschreibung
Im globalen Steuerberatungsmarkt sind wir einer der führenden Anbieter. Wir verstehen uns als Treiber der Digitalisierung in der Branche. WTS fokussiert sich rein auf die Beratung, ohne Wirtschaftsprüfung. Unser Dienstleistungsportfolio wird durch Financial Advisory Services und angrenzende Rechtsberatung komplettiert. Wir arbeiten gerne besonders nahe am Mandanten und sind stolz auf unsere vertrauensvolle, teamorientierte und familiäre Atmosphäre. Wir bieten ein attraktives, leistungsorientiertes Einkommen und setzen auf Entwicklungs
- und Fortbildungsmaßnahmen.

**Deine Aufgaben**:

- Als Teil unseres Teams bist Du für die administrative und organisatorische Unterstützung unserer Partner:innen sowie des gesamten Beraterteams zuständig
- Du wirkst aktiv bei der Mandatsbetreuung mit (u.a. Koordination sowie Vor
- und Nachbereitung von Mandantenterminen, Telefonbetreuung, Postbearbeitung, elektronische Aktenführung und Ablage)
- Du erstellst PowerPoint-Präsentationen für Mandantentermine und Veranstaltungen
- Du unterstützt bei der Erstellung von Steuerberatungsverträgen, der Verwaltung und Pflege von Mandaten und Projekten in unserem ERP-System und bei der Abrechnung von Beratungsleistungen, sowie der Überwachung der offenen Posten und Erstellung von Zahlungserinnerungen
- Du übernimmst die Reisekoordination und -buchung sowie die Abrechnung
- Du organisierst Mandantenveranstaltungen, Seminarbuchungen sowie unsere eigenen Team-Events
- Du koordinierst und organisierst das Onboarding unserer neuen Kolleg:innen

**Dein Profil**:

- Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Bürokommunikation (w/m/d), Büromanagement (w/m/d), Rechtsanwalts - oder Notarfachangestellte:r (w/m/d), Hotelfachfrau/-mann (w/m/d))
- Idealerweise überzeugst Du mit relevanter Berufserfahrung in einer Steuerberatungs-/Wirtschaftsprüfungsgesellschaft oder Rechtsanwaltskanzlei bspw. im Assistenz
- oder Sekretariatsbereich
- Praktische Erfahrungen in den Bereichen Fristenkontrolle und Aktenführung sind von Vorteil
- Du arbeitest zuverlässig, selbstständig und zeichnest Dich durch ein ausgezeichnetes Selbst
- und Zeitmanagement aus, was sich in Deinem Gespür für Prioritäten wiederspiegelt
- Dein Auftreten gegenüber Mandant:innen und Kolleg:innen ist offen, kommunikativ und sympathisch
- Du bist hochmotiviert, flexibel und hast Freude an der Arbeit im Team
- Du besitzt sehr gute Deutsch-, gute Englisch
- und umfassende MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Outlook, PowerPoint, Excel und Word)
- Du bist offen für neue Programme und Anwendungen

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung

Arbeitszeiten:

- Keine Wochenenden
- Montag bis Freitag

Arbeitsort: Ein Arbeitsort
Mehr Jobs von WTS Group AG
Alle Jobs von WTS Group AG anzeigen