Assistenz Der Bereichsleitung Für Die Deutz Ag - Frankfurt Am Main, Deutschland - adevis Personalkultur GmbH

adevis Personalkultur GmbH

Geprüftes Unternehmen

Frankfurt Am Main, Deutschland

vor 7 Minuten

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

**Wer wir sind**:
adevis ist Ihr Ansprechpartner, wenn es um erfolgreiche Personalvermittlung und qualifizierte Zeitarbeit in Köln geht. Wir haben die besten kaufmännischen und gewerblich-technischen Arbeitsstellen und suchen engagierte und motivierte Fach
- und Führungskräfte, die sich auf neue Unternehmen, Branchen und Kollegen freuen.

**Sie sind eine kommunikationsstarke Persönlichkeit und haben Lust die Bereichsleitung mit ihrem Organisationstalent zu unterstützen?** Dann melden Sie sich gerne bei uns, denn wir suchen für unseren Kunden, die **Deutz AG**, ab sofort eine **Assistenz der Bereichsleitung.**

**Assistenz der Bereichsleitung für die Deutz AG**
Standort: Köln
Anstellungsart(en): Vollzeit

**Das bieten wir Ihnen**:

- Eine faire und leistungsgerechte Vergütung
- Eine langfristige Herausforderung mit Option auf Übernahme durch unseren Kunden
- Einen modernen Arbeitsplatz mit sympathischen Kollegen
- Flexible Arbeitszeiten
- Eine gute Verkehrsanbindung sowie die Möglichkeit eines Jobtickets
- Persönliche Betreuung durch unser kleines familiäres Team

**Das bringen Sie mit**:

- Erfolgreich abgeschlossene und idealerweise kaufmännische Berufsausbildung gerne mit Zusatzqualifikationen (Technisch, Projekt, Kommunikation, Organisation)
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Assistenz und Organisation (z.B. Office-/Projekt/-Eventmanagement)
- Sicherer Umgang mit den MS-Office-Produkten, idealerweise erste Berührungspunkte mit SAP
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Starke Kommunikationsfähigkeit und interkulturelle Kompetenz
- Sicheres Auftreten und eloquenter Umgang mit Führungskräften aller Ebenen, Mitarbeiter und Kunden
- Selbstständige, strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise
- Flexibilität, hohe Belastbarkeit und Teamfähigkeit Hohe Loyalität und absolute Diskretion

**Das sind Ihre Aufgaben**:

- Eigenständige und aktive Unterstützung des Bereichsleiters und der Direct-Reports
- Führung des Sekretariats und der Assistenzfunktion
- Koordination der Fachbereiche bei der Erstellung von Investitionsprojekten und deren Abwicklung und Datenbankbetreuung
- Ausarbeitung / Koordination zu Teilprojekten / Sonderaufgaben
- Eigenständige Erstellung von Unterlagen für die Bereichsleitung in Form von Präsentation und Auswertungen
- Projektverfolgung sowie die daraus abgeleitete wöchentliche Performancedarstellung
- Organisation von Meetings und Workshops mit themenspezifischer Teilnahme
- Nachbereitung, Planung und Organisation von Reisen im In
- und Ausland inklusive Reisekostenabrechnung
- Schriftliche und telefonische Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
- Prüfung und Pflege der Zeitwirtschaft für ausgewählte Bereiche Unterstützung der Bereichsleitung Operations und Technik

**Wir freuen uns auf Ihre Kontaktaufnahme**

Frau Tiziana Stammel

Telefon:

Abteilung(en): Kaufmännisch
Art(en) des Personalbedarfs: Neubesetzung