Verwaltungskraft Im Schulsekretariat - Krefeld, Deutschland - LVR Landschaftsverband Rheinland
Beschreibung
**Ihre Aufgaben**:Die LVR-Schulsekretariate dienen als Schnittstellen zwischen zahlreichen Akteur*innen im laufenden Schulbetrieb und sind in der Regel die erste Anlaufstelle für schulische sowie außerschulische Kund*innen. Täglich muss eine Vielzahl unterschiedlicher Aufgaben selbstständig organisiert und koordiniert werden.
Dies umfasst u.a.
- Schreibarbeiten und allgemeine Verwaltungstätigkeiten
- Personal-, Haushalts
- und Schulkontenverwaltung
- Essensgeldabrechnungen
- Beschaffung
- Abwicklung des Schülerspezialverkehrs
Darüber hinaus erwartet Sie der tägliche Kontakt zu Schüler*innen, Eltern, dem Schulträger und dem Kollegium.
Hinweis: Der Urlaub kann nur während der Schulferien genommen werden.
**Ihr Profil**:
**Voraussetzung für die Besetzung**:
- Verwaltungslehrgang I oder
- eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann/-frau (m/w/d), Kaufmann/Kauffrau im Gesundheitswesen (m/w/d), Kaufmann/Kauffrau im Groß- und Außenhandel (m/w/d), Rechtsanwalts
- und/oder Notarfachangestellte*r, Patentanwaltsfachangestellte*r oder Sozialversicherungsfachangestellte*r
**Wünschenswert sind**:
- Mindestens zweijährige Erfahrung im Sekretariat
- Erfahrungen in Rechnungs
- und Haushaltsangelegenheiten
- Gutes Organisationstalent
- Sensibilität im Umgang mit Schüler*innen mit Behinderungen
- Hohe Belastbarkeit
- Vertiefte Kenntnisse in der Standardsoftware des LVR (Outlook, Excel, Word, SAP)
- Teamfähigkeit
- Gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
**Wir bieten Ihnen**:
- Tarifliche Bezahlung (TVöD)
- Betriebliche Altersversorgung im Tarifbereich
- Freier Eintritt in die LVR-Museen
- Kooperatives Arbeitsumfeld
- Familienfreundliche Arbeitsbedingungen
- Vielfältiges Aufgabengebiet
- Vielfältige Entwicklungs
- und Fortbildungsmöglichkeiten
- Betriebliche Gesundheitsförderung und Sozialberatung
Tarifliche Bezahlung (TVöD); Betriebliche Altersversorgung im Tarifbereich; Freier Eintritt in die LVR-Museen; Kooperatives Arbeitsumfeld; Familienfreundliche Arbeitsbedingungen; Vielfältiges Aufgabengebiet; Vielfältige Entwicklungs
- und Fortbildungsmöglichkeiten; Betriebliche Gesundheitsförderung und Sozialberatung
- Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
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