063/2023 - Assistenz (M/w/d) Der Projektleiterin Im - Magdeburg, Deutschland - Otto-von-Guericke-Universität Magdeburg

Otto-von-Guericke-Universität Magdeburg

Geprüftes Unternehmen

Magdeburg, Deutschland

vor 1 Woche

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

STELLENAUSSCHREIBUNG 063/2023

Die Otto-von-Guericke
- Universität Magdeburg (OVGU) ist eine forschungsstarke, regional vernetzte und international orientierte Profiluniversität.

Im Erasmus-Praktika-Büro Sachsen-Anhalt im Akademischen Auslandsamt ist - vorbehaltlich der Mittelzuweisung
- eine Stelle als

Assistenz (m/w/d) der Projektleiterin im Bereich der Erasmus-Praktika

zu besetzen.

**Entgeltgruppe**:
10 TV-L

**Einstellungsdatum**:
zum nächstmögl. Zeitpunkt

**Befristung**: 2 Jahre

**Arbeitszeit**:
%*
- Die Stelle ist teilzeitgeeignet.

Das Erasmus-Praktika-Büro Sachsen-Anhalt mit Sitz an der Otto-von-Guericke-Universität (OVGU) führt im Auftrag der 8 Hochschulen des Landes Sachsen-Anhalt die EU-geförderten Auslandspraktika durch. Als regionales Konsortium organisiert es Erasmus+ geförderte Praktika für Studierende, Absolventen, Doktoranden und Auszubildende inklusive Vorbereitung, Unterstützung bei der Praktikumssuche und Stipendienvergabe. 2021 hat eine neue siebenjährige Erasmus-Programmgeneration begonnen mit Schwerpunkten in den Bereichen Digitalisierung, Nachhaltigkeit und Inklusion. Auch der Brexit sowie die Ausweitung der Programmzielländer über Europa hinaus stellen uns vor neue Herausforderungen.

Wir suchen eine vielseitige, IT-affine Persönlichkeit mit Interesse an der Arbeit in europäischen Mobilitätsprojekten. Die Arbeitsschwerpunkte liegen in der Administration der Praktika mit Hilfe der dafür notwendigen Datenbanken und Tools, in der Öffentlichkeitsarbeit sowie der Betreuung und Beratung von PraktikantInnen in der Zielregion Europa.

Weitere Informationen sind unter abrufbar.

**Ihre Aufgaben**:

- Unterstützung bei der Programmabwicklung, Dokument
- und Datenmanagement Erasmus+ (OLS, Beneficiary Module u.a.)
- Erstellen von Formularen
- Eigenständige Beantragung und Ausgabe des EUROPASS
- Vorbereitung von Projektberichten (insbes. der statistischen Evaluierungen)
- Beratung und Betreuung von Outgoing-Studierenden (auch an anderen Hochschulstandorten)
- Organisation von Veranstaltungen (Infoveranstaltungen, Meetings)
- Öffentlichkeitsarbeit (Aktualisierung von Informationsmaterial, Bearbeitung und Pflege von Internetseiten)
- Vertretung der Projektleiterin
- Anleitung von studentischen Hilfskräften

**Ihr Profil**:

- Abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor/Diplom (FH))
- Sehr gute Englisch
- und Deutschkenntnisse
- Selbständiges, gewissenhaftes, zuverlässiges und sorgfältiges Arbeiten
- Sichere Anwendung von EDV-Programmen (Word, Excel, Powerpoint), Umgang mit Datenbanken, Pflege von Webseiten
- Engagement, Flexibilität, Teamfähigkeit und die Fähigkeit, Arbeitsabläufe strukturiert zu gestalten
- Mehrmonatige Auslandserfahrung
- Berufserfahrung vornehmlich im Hochschulbereich und/oder in der Verwaltung, Erfahrung in der Abwicklung von Mobilitätsprogrammen für Studierende ist von Vorteil

Bei inhaltlichen Rückfragen zur ausgeschriebenen Stelle wenden Sie sich bitte an Frau Angela Wittkamp unter Tel. 0391/ bzw. per E-Mail:

Wir bieten Ihnen neben allen üblichen Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes weitere Vorteile, moderne Arbeitsbedingungen, vielfältige Weiterbildungs
- und Entwicklungsmöglichkeiten und ein von den Mitarbeitenden sehr geschätztes gutes Miteinander. Darüber hinaus bieten wir vielfältige Sport
- und Freizeitangebote, eine umfangreiche Verpflegung in unseren Mensen und Cafeterien sowie eine betriebliche Gesundheitsförderung.

Die Otto-von-Guericke-Universität ist Unterzeichnerin der Charta der Vielfalt. Ihre Bewerbung ist bei uns willkommen, unabhängig von Geschlecht, kultureller und sozialer Herkunft, Alter oder sexueller Orientierung. Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen und ihnen Gleichgestellten werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Die Otto-von-Guericke-Universität setzt sich für die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern ein.

Bitte beachten Sie die Informationen zur Erhebung personenbezogener Daten unter:
Ihre vollständige Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) senden Sie bitte bis zum 5. März 2023 (Posteingang) über das Online-Bewerbungsportal.

Otto-von-Guericke-Universität Magdeburg
Dezernat Personalwesen