Mitarbeiter/in Für Projektverwaltung - Nuernberg, Deutschland - Institut für empirische Soziologie an der Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg (IfeS)

Beschreibung

Das Institut für empirische Soziologie an der Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg (IfeS) ist seit fast 70 Jahren ein gemeinnütziges, rechtlich und wirtschaftlich selbstständiges Forschungs¬institut mit dem Status eines "Instituts an der Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg".

Ab Oktober 2020 suchen wir zur Unterstützung unserer wissenschaftlichen Forschungsprojekte eine/n Mitarbeiter/in für Projektverwaltung / Buchhaltung (m/w/d).

Sie protokollieren alle budgetrelevanten Prozesse im Projekt und sind Bindeglied zwischen der Ebene der Buchhaltung, Projektteam, Geschäftsführung und Fachstelle, wenn es um wirtschaftliche Projektbelange geht - erfahrungsgemäß eine äußerst wichtige Aufgabe in komplexen Projekten.

Der Stellenumfang beträgt wahlweise 19 bzw. 20 Wochenstunden - mit Perspektive auf die Erweiterung auf eine Vollzeitstelle in wenigen Jahren. Die Stelle ist unbefristet.

Aufgaben
- Projektabrechnungen und -verbuchung (z.B. projektbezogene Kostenstellenrechnung innerhalb der Buchführung, Vorbereitung für die Steuerkanzlei u.Ä.)
- Rechnungsstellung, Abwicklung des Zahlungsverkehrs, Kostenrechnung
- Erstellen von Mittelanforderungen und Verwendungsnachweisen zur Abrechnung öffentlicher Zuwendungen
- Erstellen von Budgetauswertungen, betriebswirtschaftliches Projektcontrolling sowie das Reporting an die Geschäftsführung
- Koordinierung von Terminen
- Reiseorganisation und Reisekostenabrechnungen
- Ggf. Beschaffungswesen
- Unterstützung bei weiteren Verwaltungsaufgaben

In ca. 3 Jahren ist eine Aufstockung auf eine unbefristete Vollzeitstelle möglich, wenn Sie die gesamte Institutsverwaltung übernehmen werden

Qualifikation
- Kaufmännische Ausbildung, z. B. als Steuerfachgehilfe/in, Verwaltungsbetriebswirt/in, abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine alternative Qualifikation im Bereich Projektsteuerung und -abrechnung
- Ausgewiesene Berufserfahrung im beschriebenen Aufgabenfeld
- Grundlegende Kenntnisse in der Finanzbuchhaltung und Kostenrechnung
- Fähigkeit sich schnell in komplexe Sachverhalte einzuarbeiten
- Selbständiges, verantwortungsbewusstes und eigenständiges Arbeiten
- Teamfähigkeit und hohe Sozialkompetenz
- Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft Office-Programmen

**Benefits**:

- Abwechslungsreiche Tätigkeit
- Interessante Einblicke in Forschungsprojekte und Projektevaluationen
- Gute Einarbeitung
- Flache Hierarchien, ein motiviertes Team, ein unbürokratisches Miteinander im Team und ein sehr gutes Betriebsklima
- Flexibel gestaltbare, gleitende Arbeitszeiten, auch ist teilweise arbeiten im Homeoffice möglich
- Arbeiten in unmittelbarer Nähe des Nürnberger Hauptbahnhofs und der Nürnberger Innenstadt

Wir freuen uns von Ihnen zu hören

Birgit Kurz,
Geschäftsführerin