Assistant Office Administration - Hamburg, Deutschland - Norton Rose Fulbright

Norton Rose Fulbright
Norton Rose Fulbright
Geprüftes Unternehmen
Hamburg, Deutschland

vor 2 Wochen

Lena Wagner

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter
Beschreibung

Practice Group / Department:
Reception - Hamburg


Job Description:

We're Norton Rose Fulbright - a global law firm with over 50 offices and 7,000 employees worldwide.

We provide the world's preeminent corporations and financial institutions with a full business law service.


As well as the relevant skills and experience, we're looking for people who are innovative, commercial and value the work that they do.

To attract the best people, we strive to create a diverse and inclusive environment where everyone can bring their whole selves to work, have a sense of belonging, and realize their full career potential.

We value difference and actively promote a culture of respect for each individual, encouraging and creating inclusion.


Our new hybrid working model allows our people to have more flexibility in the way they choose to work from both the office and a remote location, while continuing to deliver the highest standards of service.

We offer a range of family friendly and inclusive employment policies and provide access to programmes and services aimed at nurturing our people's health and overall wellbeing.

Wir suchen ab sofort an unserem Standort in Hamburg

Assistant Office Administration (m/w/d)

im Bereich Empfang und Konferenz

Was erwartet Sie

  • Sie arbeiten eng mit dem Office
  • Management zusammen und unterstützen den Bereich
  • Die Bearbeitung der Ein
- und Ausgangspost, Beauftragung von Kurierdiensten

  • Koordination von Lieferanten und weiteren Dienstleister
  • Einholung und Vergleich von Angeboten, Bestellwesen
  • Bei Bedarf bearbeiten Sie sekretariatsnahe Aufgaben
  • Sie betreuen die Telefonzentrale, vermitteln eingehende Telefonanrufe und richten Rückrufbitten aus
  • Sie unterstützen den Empfang (im Bedarfsfall auch in dessen Vertretung) und sind zusätzlich ein kompetenter, freundlicher Kontaktpunkt für unsere Gäste und Mitarbeiter
  • Bei Meetings und Veranstaltungen helfen Sie bei den Vor
- und Nachbereitungen und bewirten im Bedarfsfall unsere Gäste

Was überzeugt uns

  • Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie oder Gastronomie oder eine vergleichbare kaufmännischtouristische Ausbildung
  • Erste Berufserfahrung am Empfang, idealerweise in einem internationalen Umfeld
  • Sehr gute Deutschkenntnisse und englischsprachige Anfragen können Sie problemlos übernehmen
  • Umfangreiche Kenntnisse der MS-OfficeAnwendungen, IT
  • Affinität
  • Sie sind begeisterungsfähig und zeigen auch in turbulenten Situationen Ihr freundliches Wesen
  • Einen zuverlässigen, proaktiven Arbeitsstil mit einem hohen Maß an Serviceorientierung
  • Spaß in der teamorientierten Arbeit, Organisationstalent sowie eine offene, kommunikative Persönlichkeit
Was bieten wir Ihnen


Wir wollen die Zukunft gestalten und vertrauen auf engagierte und qualifizierte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, die gemeinsam mit uns etwas bewegen wollen.

Gehen Sie mit uns einen entscheidenden Schritt in Ihrer Karriere und entdecken Sie die vielfältigen Möglichkeiten, die wir Ihnen bieten.

Durch flache Hierarchien und flexible Strukturen ermöglichen wir Gestaltungsfreiräume, schenken Vertrauen und fördern neue Ideen.

Wer bei uns arbeitet und viel bewegt, darf auch viel erwarten:
attraktive Vergütung mit Sonderleistungen, Weiterbildungsprogramme und Mentoring, Gesundheitsmanagement (Gympass und Bikeleasing), Mitarbeiterrabatte sowie Aufstiegschancen eines leistungsstarken Unternehmens.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins.

Norton Rose Fulbright LLP

Human Resources

Taunustor 1 (TaunusTurm)

60310 Frankfurt am Main

Tel

Law around the world

Diversity, Equity and Inclusion

To attract the best people, we strive to create a diverse and inclusive environment where everyone can bring their whole selves to work, have a sense of belonging, and realize their full career potential.


Our new enabled work model allows our people to have more flexibility in the way they choose to work from both the office and a remote location, while continuing to deliver the highest standards of service.

We offer a range of family friendly and inclusive employment policies and provide access to programmes and services aimed at nurturing our people's health and overall wellbeing.

Find more about Diversity, Equity and Inclusion

here

Mehr Jobs von Norton Rose Fulbright
Alle Jobs von Norton Rose Fulbright anzeigen