Assistenz / Sekretärin (M/w/d) - Munich, Deutschland - Office Events Ludwigsburg

Office Events Ludwigsburg

Geprüftes Unternehmen

Munich, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

**Für wen suchen wir**: Wir suchen ab sofort eine erfahrene
**Bereichsassistenz / Sekretärin (m/w/d)** für das Vorzimmer der Bereichsleitung für unseren Kunden in München in Vollzeit.
Bei unserem Kunden handelt es sich um ein Traditionsunternehmen im Bereich Schienennahverkehr und Schienenfernverkehr mit weltweit Mitarbeitern.

**Ort**: München
**Vorteile**:

- Auszahlung der geleisteten Überstunden oder Zeitkonto
- Prämie "Mitarbeiter werben Mitarbeiter" von bis zu 300,00 €
- exklusive Mitarbeiterrabatte bei vielen Händlern (z.B. bei Zalando, IKEA, HelloFresh - wechselnde Anbieter)
- Einsatz bei einem renommierten Unternehmen aus der Region
- gute Erreichbarkeit mit den öffentlichen Verkehrsmitteln

**Vergütung**:

- übertarifliche Bezahlung nach iGZ-Tarifvertrag, Weihnachts
- und Urlaubsgeld nach iGZ sowie Bezuschussung bei den vermögenswirksamen Leistungen

**Der Job**:

- Sie erledigen proaktiv und selbstständig alle anfallenden Assistenzaufgaben des Bereichsleiters
- Sie übernehmen die Korrespondenz in englischer und deutscher Sprache - mündlich und schriftlich
- Sie sind zuständig für die Organisation, Vorbereitung und Koordination von internen und externen Meetings, Events und Veranstaltungen
- Sie organisieren Kundenbesuche und Delegationen
- Sie bearbeiten das Dokumentenmanagement
- Sie erstellen Präsentationen in MS PowerPoint in englischer und deutscher Sprache
- Sie agieren als Schnittstelle mit allen internen Kontaktpartnern und externen Geschäftspartnern
- Sie überwachen Fristen und Rückläufe
- Sie betreuen die Reiseplanung inklusive der Abrechnung sowie Terminkoordination
- Sie überwachen Budgets sowie Personal
- und Controlling Themen

**Arbeitszeiten**:

- Vollzeit, 42 Std./Woche (Montag - Freitag)
- Start: ab sofort, befristet bis zum mit sehr guter Option auf Übernahme
- mobiles Arbeiten nach vorheriger Absprache bis zu 40% / 2 Tage in der Woche möglich
- bei dieser Anstellung handelt es sich um eine Arbeitnehmerüberlassung

**Das bringen Sie mit**:

- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung im Sekretariats-/Assistenzbereich, idealerweise Weiterbildung zur Managementassistenz oder ein abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaft, Volkswirtschaft
- Sie bringen verhandlungssichere Deutsch
- und Englischkenntnisse mit
- Sie zeichnen sich durch einen guten Umgang mit den gesamten MS-Office Programmen (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, OneNote) aus
- Selbstständige, genaue und effiziente Arbeits-/Organisationsweise
- hohes Maß an Flexibilität, Teamfähigkeit und vernetztem Denken
- Kommunikationsfähigkeit, Kundenorientierung und Teamfähigkeit

Die Datenerhebung erfolgt bezüglich des Bewerbungs

**Kontaktinformationen**:
**Herr Dennis Wittig**
Office Events P&B GmbH

Schwieberdinger Straße 44

71636 Ludwigsburg

Telefon:

Fax:

**Bewerbungsinformationen**:
Sie verfügen über die oben genannten Kenntnisse und möchten diesen Aufgabenbereich mit Engagement, Spaß und Teamgeist übernehmen?

Dann warten Sie nicht länger. Das Office Events Team freut sich über Ihre Bewerbung.