Schulsekretär (M/w/d) Grundschule - Zwickau, Deutschland - DPFA Akademiegruppe GmbH

DPFA Akademiegruppe GmbH

Geprüftes Unternehmen

Zwickau, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

**Zu besetzen ab**:

**Beschäftigungsgrad**: Vollzeit

**Standort**: Zwickau

Für unsere Grundschule in Zwickau suchen wir Sie zum als Schulsekretär (m/w/d).

Gegründet im Jahr 1990 ist die DPFA Akademiegruppe einer der führenden privaten Bildungsträger in Sachsen und Niederschlesien/Polen. Das Familienunternehmen, mit Hauptsitz in Zwickau, versteht sich als Bildungspartner über die gesamte Lebensspanne. An über 30 Schulen und Weiterbildungseinrichtungen bietet die DPFA Angebote im allgemeinbildenden Bereich sowie in der Aus
- und Weiterbildung.

**Ihre Aufgaben**:

- Selbstständige Organisation und Erledigung aller anfallenden Aufgaben zur Entlastung und Unterstützung der Schulleitung
- Repräsentant und erster Ansprechpartner aller Schüler und Lehrer sowie Betreuung von Gästen
- Terminkoordination, -vorbereitung und -kontrolle
- Erledigung der Korrespondenz (einschließlich Postein
- Entgegennahme, Weiterleitung und entsprechende Beantwortung aller eingehenden Telefonate
- Anfertigung von Statistiken, Erhebungen und Meldungen nach Vorgaben
- Mitwirkung an internen und externen Projekten und Veranstaltungen
- Erfassung, Führung und Kontrolle der Schülerdaten mit Hilfe der Software ABES, Dokumentation der Fehlzeiten von Schülern
- Mitwirkung bei der Vorbereitung und Anfertigung von Zeugnissen
- Korrespondenz mit Praxis
- und Kooperationspartnern sowie Terminvereinbarungen
- Erstellen von Praxisverträgen

**Das bringen Sie mit**:

- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und bestenfalls bereits über Berufserfahrung im Sekretariat
- Professionelle Anwenderkenntnisse in den MS-Office Anwendungen Excel, Word und Outlook werden vorausgesetzt
- Ihre Persönlichkeit zeichnet sich durch eine schnelle Auffassungsgabe, eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise sowie eine klare mündliche und schriftliche Kommunikation aus
- Absolute Zuverlässigkeit, hohe Kunden
- und Serviceorientierung sowie eine ausgeprägte Teamfähigkeit runden Ihr Profil ab

**Das bieten wir Ihnen**:

- Eine unbefristete Anstellung ab in Vollzeit bei einem der größten sächsischen privaten Bildungsträger
- Einen abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Aufgabenbereich mit Gestaltungsspielraum
- Eine leistungsgerechte Vergütung sowie zusätzliche Arbeitgeberleistungen
- Arbeiten an einem modernen Arbeitsplatz in einem familiären und wertschätzenden Umfeld
- Eine sehr angenehme Arbeitsatmosphäre in einem engagierten Team
- Umfangreiches betriebliches Gesundheitsmanagement inklusive verschiedener Leistungen, z.B. JobRad, betriebliche Krankenversicherung, Firmenfitness Programm
- Teamevents, regelmäßige Fortbildung u.v.a.m.

**Starten Sie Ihre Karriere an der DPFA**:
Wir leben Chancengleichheit und freuen uns deshalb über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung.

Wir freuen uns auf Ihre vollständige Bewerbung per E-Mail im PDF-Format an:
Reichenbacher Straße 158 | 08056 Zwickau | Telefon:

Alle Bezeichnungen enthalten sowohl die männliche, weibliche als auch diverse Geschlechtsform.

**Ansprechpartner**

**Sophie Müller**
Personalleiterin

**Adresse**
DPFA Akademiegruppe GmbH
- Reichenbacher Straße 158
Zwickau

**Telefon**

**E-Mail